Valutagevinst og -tap | Bokføring og rapportering

Valutagevinst og valutatap oppstår fordi vekslingskursen sjelden er den samme på fakturadato som på betalingsdato. For en bedrift som handler internasjonalt, kan kursdifferansene utgjøre store beløp – og de må bokføres på en måte som både er regnskapsfaglig riktig og praktisk håndterbar.

Realisert vs. urealisert

Forskjellen er avgjørende for hvordan beløpet skal bokføres. Realiserte differanser oppstår ved faktisk veksling, urealiserte ved omregning av åpne poster på balansedagen.

Type	Når oppstår	Resultatført?
Realisert gevinst	Ved betaling/veksling	Ja, alltid
Realisert tap	Ved betaling/veksling	Ja, alltid
Urealisert gevinst (kort)	Balansedato, kortsiktig fordring/gjeld	Ja (god regnskapsskikk)
Urealisert tap (kort)	Balansedato, kortsiktig fordring/gjeld	Ja, etter forsiktighet
Urealisert gevinst (lang)	Balansedato, langsiktig	Ikke uten videre
Urealisert tap (lang)	Balansedato, langsiktig	Ja, etter forsiktighet

Reglene følger regnskapsloven og god regnskapsskikk (NRS) .

Hvilke konti som brukes

Konto	Brukes til
8060 Valutagevinst	Realisert gevinst
8160 Valutatap	Realisert tap
8061 / 8161	Urealisert gevinst/tap
1530 / 2390	Fordring/gjeld i valuta (NOK omregnet)

Mange velger å splitte 8060/8160 i underkonti per valuta hvis volumet er stort.

Praktisk eksempel

Du fakturerer en kunde 10 000 EUR med kurs 11,50 (kurs på fakturadato). Bokført fordring blir 115 000 NOK.

Faktura sendes: Debet kunde 115 000, Kredit salg 92 000 + utgående MVA 23 000 (hvis MVA-pliktig).
Balansedato: kursen er 11,80. Fordring omregnes til 118 000. Differansen 3 000 bokføres som urealisert gevinst.
Betaling skjer: kursen er 11,75. Du får 117 500 NOK på konto.
Differanse mellom 118 000 (omregnet) og 117 500 (mottatt) er 500 i tap, bokført som realisert tap.

Vanlige feil

du fører kursdifferansen som “diverse” eller mot leverandørkonto
du glemmer urealiserte differanser på balansedagen
du blander valutagevinst med rabatt eller bankkostnad
du bruker forskjellige kurskilder uten konsistens
du nullstiller åpne valutaposter uten å bokføre differansen

Sjekkliste ved årsskifte

alle åpne kunde- og leverandørreskontroposter i valuta er listet
balansedagens kurs (Norges Bank) er hentet
urealisert gevinst/tap er beregnet og bokført
valutakontoer i bank er omregnet til balansedagens kurs
kursdifferanser er kommentert i noter hvis vesentlig

Når det er lurt å få hjelp

For bedrifter med mye valuta er det fornuftig å la regnskapsfører kjøre årsoppgjøret. ReAI håndterer omregning og urealiserte differanser automatisk, og AIAK kan ta valutaregnskapet hvis det blir for komplekst.

Beste neste steg

Les faktura i utenlandsk valuta – bokføring , hvordan føre leverandørfaktura og periodisering av kostnader forklart . Trenger du hjelp, ta kontakt .