Slik håndterer du disponering av MVA
Praktisk guide til hvordan du disponerer MVA mellom utgående, inngående og oppgjørskonto, med vanlige feil.
Disponering av MVA høres teknisk ut, men det er en sentral rutine for alle bedrifter som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Det handler om å nullstille utgående og inngående MVA-konti mot oppgjørskonto etter hver MVA-periode, slik at saldoen viser nøyaktig hva som skal betales eller refunderes.
Hva disponering faktisk gjør
I løpet av en MVA-periode bygger du opp saldo på flere kontoer: utgående MVA på det du har solgt, inngående MVA på det du har kjøpt, og eventuelt MVA på import. Når perioden er ferdig, skal disse motregnes og nettoresultatet flyttes til oppgjørskontoen.
| Kontogruppe | Hva som ligger der | Etter disponering |
|---|---|---|
| Utgående MVA (2700) | MVA på salg | Nullstilles mot oppgjørskonto |
| Inngående MVA (2710) | MVA på kjøp | Nullstilles mot oppgjørskonto |
| MVA ved import (2740) | MVA på innførsel | Nullstilles mot oppgjørskonto |
| Oppgjørskonto MVA (2740) | Netto skyldig eller til gode | Beløpet til Skatteetaten eller fra |
Slik gjør du det i praksis
De fleste regnskapssystemer disponerer MVA automatisk når du markerer perioden som rapportert. Hvis du gjør det manuelt, følg denne rekkefølgen:
- Avstem utgående MVA mot omsetningsrapport for perioden.
- Avstem inngående MVA mot kostnads- og investeringsrapport.
- Lever MVA-meldingen via altinn.no .
- Bokfør disponeringsbilag som flytter saldo fra utgående og inngående til oppgjørskonto.
- Bokfør innbetalingen til Skatteetaten eller registrer tilgodebeløpet.
Hva du må sjekke før disponering
Hvis du disponerer før avstemming er ferdig, kan feil bli innelåst i en lukket periode. Bruk denne sjekklisten:
- alle salgsbilag i perioden er bokført
- alle kostnadsbilag som tilhører perioden er på plass
- kreditnotaer er behandlet i riktig periode
- importbilag fra Tolletaten er registrert
- eventuelle korreksjoner av feil MVA-sats er gjort
- avstemming mot bank er ferdig
Vanlige feil
- du disponerer før alle bilag er på plass
- du flytter MVA før MVA-meldingen er sendt
- du bokfører innbetalingen direkte mot utgående MVA i stedet for oppgjørskontoen
- du glemmer å rette feil oppdaget etter disponering med korreksjonsmelding
Hvis du oppdager feil etter disponering
Feil i en innsendt MVA-melding korrigeres ved å sende en korreksjonsmelding for samme periode, eller ved å ta korreksjonen i neste periode hvis beløpet er lite. Reglene står på skatteetaten.no .
Når det er lurt å få hjelp
Hvis bedriften har blandet avgiftspliktig og unntatt omsetning, mye import eller komplekse forhold, blir disponeringen fort en kilde til feil. En regnskapsfører kan sette opp rutinen og kvalitetssikre periodene. Du kan ta kontakt for hjelp.