Spørsmålet Hvordan rette feil i regnskapet er vanlig for virksomheter som vil ha bedre kontroll på rutiner, dokumentasjon og oppfølging. Feil i regnskapet bør rettes sporbar og systematisk, slik at det er tydelig hva som er endret og hvorfor. Målet er å korrigere uten å svekke dokumentasjonen eller skape nye avvik i avstemmingene.
Kort svar
Feil i regnskapet bør rettes sporbar og systematisk, slik at det er tydelig hva som er endret og hvorfor. Målet er å korrigere uten å svekke dokumentasjonen eller skape nye avvik i avstemmingene. Dokumenter alltid årsaken til korreksjonen og kontroller hvilke perioder og rapporter som påvirkes.
Når dette typisk blir viktig
- når du skal etablere eller forbedre rutiner på området
- når dokumentasjon, føring eller vurderinger ikke er helt tydelige
- når tallene eller informasjonen skal brukes videre i rapportering, kontroll eller beslutninger
Hva du bør ha kontroll på
| Område | Hva du bør sjekke | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|---|
| Grunnlag | Avklar hvilket bilag eller hvilken transaksjon som faktisk skal behandles. | Da blir vurderingen sporbar og enklere å forklare i ettertid. |
| Tidspunkt | Vurder når posten hører hjemme i regnskapet og hvem som eier rutinen. | Riktig periodisering gir bedre rapporter og færre overraskelser. |
| Kontroll | Avstem mot bank, hovedbok eller andre rapporter før du går videre. | Små feil er billigere å rette før de sprer seg til flere perioder. |
Vanlige feil
- du fører like transaksjoner ulikt fra måned til måned
- du venter for lenge med registrering og mister oversikten
- du retter feil uten å dokumentere hva som faktisk ble endret
Når det er lurt å få hjelp
Det er lurt å få hjelp når bokføringen påvirker MVA, lønn, årsoppgjør eller styringstall som brukes videre i virksomheten. Du kan også ta kontakt hvis du vil gå rett fra spørsmål til avklaring.