Hvordan rette feil i regnskapet

Spørsmålet Hvordan rette feil i regnskapet er vanlig for virksomheter som vil ha bedre kontroll på rutiner, dokumentasjon og oppfølging. Feil i regnskapet bør rettes sporbar og systematisk, slik at det er tydelig hva som er endret og hvorfor. Målet er å korrigere uten å svekke dokumentasjonen eller skape nye avvik i avstemmingene.

Kort svar

Feil i regnskapet bør rettes sporbar og systematisk, slik at det er tydelig hva som er endret og hvorfor. Målet er å korrigere uten å svekke dokumentasjonen eller skape nye avvik i avstemmingene. Dokumenter alltid årsaken til korreksjonen og kontroller hvilke perioder og rapporter som påvirkes.

Les også

• Bokføring
• Når må du bokføre kostnader
• Hva er hovedbok
• kontakt oss

Beslutningsgrunnlag for Hvordan rette feil i regnskapet

Kvaliteten på Hvordan rette feil i regnskapet avgjøres i overgangene mellom mennesker, systemer og dokumentasjon, særlig når den normale planen ikke holder. Formålet er konkret: dokumenter alltid årsaken til korreksjonen og kontroller hvilke perioder og rapporter som påvirkes. Før virksomheten endrer system, leverandør eller rutine, bør den dokumentere hvilket problem som skal løses og hva et godt resultat betyr for daglig leder, lønnsansvarlig og den som bokfører eller kontrollerer oppgaven.

Sammenlign reelle alternativer

Ta med minst to handlingsalternativer. Det ene kan være å forbedre dagens arbeidsmåte; det andre kan være en ny løsning eller ekstern faglig bistand. For hvert alternativ bør vurderingen av Hvordan rette feil i regnskapet vise hvordan bilag, vurdering, kontering, godkjenning, reskontro eller hovedbok, avstemming og rapportering påvirkes, hvilke data som må flyttes, og hvem som får et nytt ansvar.

Den største fallgruven er at en enkel standardføring brukes selv om tidspunkt, motpart, avgift eller arbeidsforhold gjør saken annerledes. Sett derfor en dato for etterkontroll allerede når beslutningen tas. På den datoen skal ansvarlig sammenligne forventet og faktisk effekt, lese et utvalg saker og avgjøre om tiltaket skal beholdes, justeres eller stoppes.

En ryddig vurdering av Hvordan rette feil i regnskapet trenger ikke være lang. Den må være presis nok til at styret, ledelsen eller en fagperson kan forstå premissene og se hvilke opplysninger som fortsatt mangler.

Veiledningen er generell. Konkrete skatte-, avgifts-, lønns- og regnskapsvurderinger bør kontrolleres mot oppdaterte regler og eventuelt avklares med regnskapsfører eller annen kvalifisert rådgiver.

Sjekk beslutningen mot praksis

1. Grunnlaget: Hvilke deler av bilag, avtale, dato, motpart, beløp, konto, periode, attestasjon og avstemmingsreferanse påvirker konklusjonen om Hvordan rette feil i regnskapet, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
2. Avviket: I situasjonen der et bilag som gjelder flere perioder og inneholder både en kostnad, et depositum og en privat andel, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
3. Beslutningen: Hvem blant daglig leder, lønnsansvarlig og den som bokfører eller kontrollerer oppgaven kan avgjøre hvilke fakta som må avklares før postering eller rapportering, og hvem som godkjenner en retting, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
4. Effekten: Hvilke to mål fra uavklarte poster, korrigeringer, avstemmingsdifferanser, fristbrudd og tid brukt på å finne dokumentasjon gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Hvordan rette feil i regnskapet er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
5. Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Hvordan rette feil i regnskapet oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Hvordan rette feil i regnskapet i sin egen situasjon, kan den ta kontakt for en konkret avklaring .