Hva er reskontro

Spørsmålet Hva er reskontro dukker ofte opp når bedriften vil ha bedre kontroll på innbetalinger, leverandørgjeld og åpne poster. Reskontro er spesifikasjonen bak balansen for kunder og leverandører, der hver faktura, betaling og kreditnota følges per motpart. Det gjør det enklere å se hva som er betalt, hva som forfaller og hvor feil oppstår.

Kort svar

Reskontro er oversikten over åpne og betalte poster per kunde eller leverandør. Den viser hvilke fakturaer som fortsatt står uoppgjort og hvilke som er avklart. Hold reskontroen oppdatert så du ser hva som er utestående og hva som allerede er oppgjort.

Når dette typisk blir viktig

når kunder eller leverandører spør om hva som står åpent
når regnskapet viser andre saldoer enn fakturalisten
når du vil følge opp forfall og likviditet mer presist

Hva du bør ha kontroll på

Område	Hva du bør sjekke	Hvorfor det betyr noe
Åpne poster	Sjekk at fakturaer, betalinger og kreditnotaer er koblet riktig.	Da unngår du at gamle poster blir liggende og forstyrrer saldoen.
Match	Kontroller at bank og reskontro stemmer når inn- og utbetalinger bokføres.	Da blir det enklere å forstå hva som faktisk gjenstår.
Oppfølging	Bruk forfallsdatoer og avstemminger aktivt hver måned.	Det gir bedre likviditetsstyring og færre overraskelser.

Vanlige feil

betalinger bokføres uten å bli matchet mot riktig faktura
kreditnotaer blir liggende åpne selv om de skulle redusere saldoen
reskontroen brukes ikke aktivt før årsslutt eller inkassovarsel

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når reskontroen er uoversiktlig, når åpne poster er gamle eller når kundesaldoer og leverandørsaldoer ikke stemmer med hovedboken. Du kan også ta kontakt hvis du vil rydde opp i reskontroen før videre rapportering.

Les også

Roller og overleveringer

For å få verdi av Hva er reskontro må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Hva er reskontro må fordeles mellom daglig leder, lønnsansvarlig og den som bokfører eller kontrollerer oppgaven med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Hold reskontroen oppdatert så du ser hva som er utestående og hva som allerede er oppgjort.

Rolle i arbeidet	Ansvar knyttet til Hva er reskontro	Bevis på at oppgaven er utført
Eier	Avgrense formål og avgjøre hvilke fakta som må avklares før postering eller rapportering, og hvem som godkjenner en retting	Beslutning, dato og forventet resultat
Utfører	Behandle saken i flyten fra bilag, vurdering, kontering, godkjenning, reskontro eller hovedbok, avstemming og rapportering	Oppdaterte data og registrerte avvik
Kontrollør	Sammenholde bilag, avtale, dato, motpart, beløp, konto, periode, attestasjon og avstemmingsreferanse	Godkjent kontroll eller begrunnet retur
Ledelse	Følge utviklingen i uavklarte poster, korrigeringer, avstemmingsdifferanser, fristbrudd og tid brukt på å finne dokumentasjon	Tiltak med eier og frist

Stresstest overleveringen

Bruk denne situasjonen: et bilag som gjelder flere perioder og inneholder både en kostnad, et depositum og en privat andel. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.

For Hva er reskontro bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at en enkel standardføring brukes selv om tidspunkt, motpart, avgift eller arbeidsforhold gjør saken annerledes.

Gjennomgå resultatet etter 16 dager. Velg to mål fra uavklarte poster, korrigeringer, avstemmingsdifferanser, fristbrudd og tid brukt på å finne dokumentasjon, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.

Veiledningen er generell. Konkrete skatte-, avgifts-, lønns- og regnskapsvurderinger bør kontrolleres mot oppdaterte regler og eventuelt avklares med regnskapsfører eller annen kvalifisert rådgiver.

Det prosesseieren må avklare

Grunnlaget: Hvilke deler av bilag, avtale, dato, motpart, beløp, konto, periode, attestasjon og avstemmingsreferanse påvirker konklusjonen om Hva er reskontro, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
Avviket: I situasjonen der et bilag som gjelder flere perioder og inneholder både en kostnad, et depositum og en privat andel, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
Beslutningen: Hvem blant daglig leder, lønnsansvarlig og den som bokfører eller kontrollerer oppgaven kan avgjøre hvilke fakta som må avklares før postering eller rapportering, og hvem som godkjenner en retting, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
Effekten: Hvilke to mål fra uavklarte poster, korrigeringer, avstemmingsdifferanser, fristbrudd og tid brukt på å finne dokumentasjon gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Hva er reskontro er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Hva er reskontro oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Hva er reskontro i sin egen situasjon, kan den ta kontakt for en konkret avklaring .