Hva er dobbelt bokføring

Spørsmålet Hva er dobbelt bokføring er vanlig for virksomheter som vil ha bedre kontroll på rutiner, dokumentasjon og oppfølging. Dobbelt bokføring betyr at hver transaksjon påvirker minst to kontoer slik at regnskapet holder balanse. Prinsippet gjør det lettere å oppdage feil og forstå hvor pengene kommer fra og hvor de går.

Kort svar

Dobbelt bokføring betyr at hver transaksjon påvirker minst to kontoer slik at regnskapet holder balanse. Prinsippet gjør det lettere å oppdage feil og forstå hvor pengene kommer fra og hvor de går. Hvis du skjønner sammenhengen mellom debet, kredit og bilag, blir resten av bokføringen langt enklere.

Les også

Testplan for Hva er dobbelt bokføring

Hvis du skjønner sammenhengen mellom debet, kredit og bilag, blir resten av bokføringen langt enklere. I stedet for å godkjenne Hva er dobbelt bokføring ut fra en presentasjon, bør daglig leder, lønnsansvarlig og den som bokfører eller kontrollerer oppgaven kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med Hva er dobbelt bokføring, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.

Testdata

Velg 14 representative saker og kontroller at de samlet dekker bilag, avtale, dato, motpart, beløp, konto, periode, attestasjon og avstemmingsreferanse. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.

Gjennomføring

Kjør normalflyten fra bilag, vurdering, kontering, godkjenning, reskontro eller hovedbok, avstemming og rapportering.
Gjenta testen med denne hendelsen: et bilag som gjelder flere perioder og inneholder både en kostnad, et depositum og en privat andel.
La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvilke fakta som må avklares før postering eller rapportering, og hvem som godkjenner en retting.
Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.

Akseptansekriterier

Testen av Hva er dobbelt bokføring er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis at en enkel standardføring brukes selv om tidspunkt, motpart, avgift eller arbeidsforhold gjør saken annerledes. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.

Følg opp etter 23 dager med uavklarte poster, korrigeringer, avstemmingsdifferanser, fristbrudd og tid brukt på å finne dokumentasjon. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.

Veiledningen er generell. Konkrete skatte-, avgifts-, lønns- og regnskapsvurderinger bør kontrolleres mot oppdaterte regler og eventuelt avklares med regnskapsfører eller annen kvalifisert rådgiver.

Avklar dette før rutinen låses

Grunnlaget: Hvilke deler av bilag, avtale, dato, motpart, beløp, konto, periode, attestasjon og avstemmingsreferanse påvirker konklusjonen om Hva er dobbelt bokføring, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
Avviket: I situasjonen der et bilag som gjelder flere perioder og inneholder både en kostnad, et depositum og en privat andel, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
Beslutningen: Hvem blant daglig leder, lønnsansvarlig og den som bokfører eller kontrollerer oppgaven kan avgjøre hvilke fakta som må avklares før postering eller rapportering, og hvem som godkjenner en retting, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
Effekten: Hvilke to mål fra uavklarte poster, korrigeringer, avstemmingsdifferanser, fristbrudd og tid brukt på å finne dokumentasjon gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Hva er dobbelt bokføring er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Hva er dobbelt bokføring oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Hva er dobbelt bokføring i sin egen situasjon, kan den ta kontakt for en konkret avklaring .

Et naturlig neste tema etter Hva er dobbelt bokføring er Hvordan bokføre private utlegg , med flere praktiske kontrollpunkter.