Hva er dobbelt bokføring
Hvis du skjønner sammenhengen mellom debet, kredit og bilag, blir resten av bokføringen langt enklere.
Spørsmålet Hva er dobbelt bokføring er vanlig for virksomheter som vil ha bedre kontroll på rutiner, dokumentasjon og oppfølging. Dobbelt bokføring betyr at hver transaksjon påvirker minst to kontoer slik at regnskapet holder balanse. Prinsippet gjør det lettere å oppdage feil og forstå hvor pengene kommer fra og hvor de går.
Kort svar
Dobbelt bokføring betyr at hver transaksjon påvirker minst to kontoer slik at regnskapet holder balanse. Prinsippet gjør det lettere å oppdage feil og forstå hvor pengene kommer fra og hvor de går. Hvis du skjønner sammenhengen mellom debet, kredit og bilag, blir resten av bokføringen langt enklere.
Når dette typisk blir viktig
- når du skal etablere eller forbedre rutiner på området
- når dokumentasjon, føring eller vurderinger ikke er helt tydelige
- når tallene eller informasjonen skal brukes videre i rapportering, kontroll eller beslutninger
Hva du bør ha kontroll på
| Område | Hva du bør sjekke | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|---|
| Grunnlag | Avklar hvilket bilag eller hvilken transaksjon som faktisk skal behandles. | Da blir vurderingen sporbar og enklere å forklare i ettertid. |
| Tidspunkt | Vurder når posten hører hjemme i regnskapet og hvem som eier rutinen. | Riktig periodisering gir bedre rapporter og færre overraskelser. |
| Kontroll | Avstem mot bank, hovedbok eller andre rapporter før du går videre. | Små feil er billigere å rette før de sprer seg til flere perioder. |
Vanlige feil
- du fører like transaksjoner ulikt fra måned til måned
- du venter for lenge med registrering og mister oversikten
- du retter feil uten å dokumentere hva som faktisk ble endret
Når det er lurt å få hjelp
Det er lurt å få hjelp når bokføringen påvirker MVA, lønn, årsoppgjør eller styringstall som brukes videre i virksomheten. Du kan også ta kontakt hvis du vil gå rett fra spørsmål til avklaring.