Spørsmålet Hva er avstemming kommer ofte når virksomheten vil være trygg på at regnskapet faktisk stemmer med bank, bilag og andre oversikter. Avstemming betyr at du kontrollerer at saldoer og bevegelser i regnskapet samsvarer med underlaget de bygger på. Målet er å oppdage feil tidlig, før de sprer seg til MVA, lønn eller årsoppgjør.
Kort svar
Avstemming er en kontroll av at regnskapet stemmer med underlaget, for eksempel bank, reskontro og offentlige oppgaver. Når du avstemmer løpende, blir feil enklere å finne og billigere å rette. Legg avstemming inn som fast rutine hver måned før tallene brukes i rapportering og beslutninger.
Når dette typisk blir viktig
- når måneden skal lukkes og tallene skal brukes videre
- når det er avvik mellom bank, fakturaer og hovedbok
- når MVA, lønn eller annen rapportering bygger på regnskapet
Hva du bør ha kontroll på
| Område | Hva du bør sjekke | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|---|
| Bank | Sjekk at saldo og transaksjoner stemmer med bankutskriften. | Da ser du raskt om noe er bokført feil eller mangler helt. |
| Reskontro | Kontroller åpne poster mot kunder og leverandører. | Det gir bedre oversikt over hva som faktisk er betalt og utestående. |
| Avgifter | Avstem grunnlaget for MVA, lønn og andre rapporter mot bokføringen. | Feil her kan gi gale innleveringer og unødvendige rettinger senere. |
Vanlige feil
- avstemming utsettes til flere måneder må ryddes samtidig
- man ser bare på saldo og ikke på hvilke posteringer som skaper avviket
- avvik lukkes uten at årsaken blir dokumentert
Når det er lurt å få hjelp
Det er lurt å få hjelp når avvikene går igjen, når flere systemer ikke stemmer med hverandre, eller når avstemmingen påvirker MVA, lønn eller årsoppgjør. Du kan også ta kontakt hvis du vil rydde opp i perioder som allerede har hopet seg opp.