Hva må en faktura inneholde

Spørsmålet Hva må en faktura inneholde blir viktig så snart virksomheten skal sende salgsdokumentasjon som tåler både bokføring og kontroll. En faktura må være tydelig nok til at kjøper, selger, leveransen og beløpet kan identifiseres uten tvil. Når MVA er aktuelt, må også avgiftsopplysningene være riktige.

Kort svar

En faktura må være nummerert og datert, og den må vise hvem som selger, hvem som kjøper, hva som er levert, hvilket beløp som kreves og MVA når det er relevant. Et ryddig fakturagrunnlag gjør både bokføring og oppfølging enklere. Bruk et fakturasystem som gir nummererte og komplette fakturaer fra første salg.

Når dette typisk blir viktig

når virksomheten begynner å fakturere kunder regelmessig
når kjøper ber om korrigert eller mer fullstendig dokumentasjon
når MVA, innbetaling og reskontro skal følge samme grunnlag

Hva du bør ha kontroll på

Område	Hva du bør sjekke	Hvorfor det betyr noe
Identifikasjon	Sjekk at fakturaen viser selger, kunde og dato tydelig.	Da kan dokumentet spores og forklares i ettertid.
Innhold	Kontroller hva som er levert, pris og eventuelle rabatter eller kreditposter.	Da blir grunnlaget riktig både for kunden og i eget regnskap.
Avgift	Vurder om MVA skal beregnes, og om opplysningene om MVA er riktige.	Feil her kan skape problemer for både innrapportering og fradrag.

Vanlige feil

fakturaen mangler nok informasjon om hva som faktisk er levert
dokumentet blir endret i ettertid i stedet for å bli korrigert riktig
MVA brukes uten at registrering og grunnlag er avklart

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når faktureringen skjer i flere systemer, når virksomheten har ulike MVA-behandlinger, eller når feil i salgsdokumentasjonen går igjen. Du kan også ta kontakt hvis du vil kvalitetssikre rutinene før volumet øker.