Bilag

Spørsmål om dokumentasjon, kvitteringer, fakturaer og ryddige bilagsrutiner.

Praktiske artikler du kan gå rett inn i.

Rett feil på utsendte fakturaer med kreditnota og ny faktura når det trengs.

Tenk at et godt bilag skal kunne forklares også lenge etter at kjøpet eller salget ble gjort.

Sørg for at alle i virksomheten vet når de skal sende inn faktura, kvittering eller begge deler.

Bruk et fakturasystem som gir nummererte og komplette fakturaer fra første salg.

Gå jevnlig gjennom alle faste trekk og kontroller at de fortsatt er riktige, aktive og riktig klassifisert.

Registrer kontantkjøp fortløpende og koble kvittering, formål og betaler sammen med en gang.

Bruk en struktur der bilag kan søkes opp via dato, leverandør, beløp eller bilagsnummer.

Begynn med å standardisere innsending, lagring og månedlig oppfølging før du optimaliserer verktøyene.

Sett krav til når og hvordan ansatte skal levere reiseregningsgrunnlag.

Jo raskere du supplerer manglende opplysninger, desto mindre er risikoen for feil og usikkerhet senere.