Hva er resultatregnskap

Spørsmålet Hva er resultatregnskap blir ofte stilt når ledelsen vil forstå hva tallene for perioden faktisk forteller. Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader for en periode og ender i et overskudd eller underskudd. Det gir et bilde av lønnsomheten, men bare hvis inntekter og kostnader er periodisert og bokført riktig.

Kort svar

Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader for en periode og sier om virksomheten går med overskudd eller underskudd. Det forklarer hva som har skjedd i perioden, ikke hva virksomheten eier og skylder ved periodeslutt. Bruk resultatregnskapet til å se utviklingen i lønnsomhet, men avstem tallene før du styrer etter dem.

Når dette typisk blir viktig

• når månedstall skal brukes til oppfølging og prioriteringer
• når prisnivå, marginer eller kostnader skal vurderes
• når eiere eller styre vil forstå utviklingen i virksomheten

Hva du bør ha kontroll på

Vanlige feil

• resultatet brukes som fasit uten at grunnlaget er kontrollert
• engangskostnader og løpende drift blandes uten forklaring
• man styrer på omsetning alene og ser for lite på marginer

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når resultatet svinger uten tydelig forklaring, når periodiseringer er usikre, eller når tallene skal brukes i styrearbeid, budsjettering eller finansiering. Du kan også ta kontakt hvis du vil forstå hva resultatet faktisk sier om virksomheten.

Les også

• Årsoppgjør
• Hva er balanse
• Hva er periodisering
• kontakt oss

Testplan for Hva er resultatregnskap

Bruk resultatregnskapet til å se utviklingen i lønnsomhet, men avstem tallene før du styrer etter dem. I stedet for å godkjenne Hva er resultatregnskap ut fra en presentasjon, bør daglig leder, lønnsansvarlig og den som bokfører eller kontrollerer oppgaven kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med Hva er resultatregnskap, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.

Testdata

Velg 11 representative saker og kontroller at de samlet dekker bilag, avtale, dato, motpart, beløp, konto, periode, attestasjon og avstemmingsreferanse. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.

Gjennomføring

1. Kjør normalflyten fra bilag, vurdering, kontering, godkjenning, reskontro eller hovedbok, avstemming og rapportering.
2. Gjenta testen med denne hendelsen: et bilag som gjelder flere perioder og inneholder både en kostnad, et depositum og en privat andel.
3. La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvilke fakta som må avklares før postering eller rapportering, og hvem som godkjenner en retting.
4. Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.

Akseptansekriterier

Testen av Hva er resultatregnskap er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis at en enkel standardføring brukes selv om tidspunkt, motpart, avgift eller arbeidsforhold gjør saken annerledes. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.

Følg opp etter 33 dager med uavklarte poster, korrigeringer, avstemmingsdifferanser, fristbrudd og tid brukt på å finne dokumentasjon. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.

Veiledningen er generell. Konkrete skatte-, avgifts-, lønns- og regnskapsvurderinger bør kontrolleres mot oppdaterte regler og eventuelt avklares med regnskapsfører eller annen kvalifisert rådgiver.

Avklar dette før rutinen låses

1. Grunnlaget: Hvilke deler av bilag, avtale, dato, motpart, beløp, konto, periode, attestasjon og avstemmingsreferanse påvirker konklusjonen om Hva er resultatregnskap, og hvilke opplysninger er fremdeles bare antakelser? Noter kilde og kontrolltidspunkt for de viktigste tallene eller hendelsene.
2. Avviket: I situasjonen der et bilag som gjelder flere perioder og inneholder både en kostnad, et depositum og en privat andel, hvor skal arbeidsflyten stoppe, hvem undersøker fakta, og hva må være bekreftet før saken kan fortsette?
3. Beslutningen: Hvem blant daglig leder, lønnsansvarlig og den som bokfører eller kontrollerer oppgaven kan avgjøre hvilke fakta som må avklares før postering eller rapportering, og hvem som godkjenner en retting, og hvem skal kontrollere at beslutningen faktisk blir gjennomført i alle berørte systemer eller rutiner?
4. Effekten: Hvilke to mål fra uavklarte poster, korrigeringer, avstemmingsdifferanser, fristbrudd og tid brukt på å finne dokumentasjon gir det mest ærlige bildet av om arbeidet med Hva er resultatregnskap er blitt bedre? Fastsett utgangspunkt, ønsket endring og dato for måling.
5. Grensen: Hvilke deler av vurderingen kan virksomheten gjøre selv, og når krever Hva er resultatregnskap oppdatert myndighetsinformasjon, kontraktsavklaring eller bistand fra en kvalifisert fagperson? Dokumenter stoppunktet før en reell sak oppstår.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Hva er resultatregnskap i sin egen situasjon, kan den ta kontakt for en konkret avklaring .