Hva er balanse
Les balansen sammen med resultatregnskapet for å forstå likviditet, gjeld og bundet kapital.
Spørsmålet Hva er balanse kommer gjerne når regnskapet skal brukes til mer enn bare bokføring. Balansen er oversikten over eiendeler, egenkapital og gjeld på en bestemt dato, ofte ved månedsslutt eller årsslutt. Den forteller ikke bare hvordan det gikk i perioden, men hvor virksomheten faktisk står akkurat nå.
Kort svar
Balansen viser hva virksomheten eier, hva den skylder og hvor mye som er finansiert med egenkapital på et bestemt tidspunkt. Den er et øyeblikksbilde av den økonomiske stillingen. Les balansen sammen med resultatregnskapet for å forstå likviditet, gjeld og bundet kapital.
Når dette typisk blir viktig
- når du vil forstå om virksomheten er robust og likvid
- når månedsrapport eller årsoppgjør skal vurderes
- når banker, eiere eller ledelse spør hvordan bedriften faktisk står
Hva du bør ha kontroll på
| Område | Hva du bør sjekke | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|---|
| Eiendeler | Se hva som ligger i bank, fordringer, lager og anleggsmidler. | Da ser du hvor kapitalen er bundet opp. |
| Gjeld | Kontroller leverandørgjeld, lån og andre forpliktelser. | Det viser hvilke krav som kommer mot virksomheten. |
| Egenkapital | Vurder hvordan resultat og uttak påvirker egenkapitalen over tid. | Det sier mye om hvor robust virksomheten er. |
Vanlige feil
- balansen leses som om den viser aktivitet i perioden
- åpne poster og avsetninger blir ikke vurdert før tallene brukes
- man ser på totalsummer uten å forstå hva postene faktisk består av
Når det er lurt å få hjelp
Det er lurt å få hjelp når balansen inneholder gamle poster, uklare mellomværender eller større vurderinger knyttet til fordringer, avsetninger og periodiseringer. Du kan også ta kontakt hvis du vil bruke balansen mer aktivt i styringen av virksomheten.