Periodisk rapport til styret
Praktisk mal og gjennomgang av hva en periodisk rapport til styret bør inneholde og hvor ofte den bør lages.
En periodisk rapport til styret er kjernen i det styringsgrunnlaget styret skal jobbe ut fra. Aksjeloven krever at daglig leder informerer styret minst hver fjerde måned, men i praksis er månedlig eller kvartalsvis rapportering normen i de fleste AS – også de små.
Hva loven krever
Aksjeloven § 6-15 sier at daglig leder skal gi styret underretning om virksomheten, stillingen og resultatutviklingen minst hver fjerde måned. Innholdet er ikke detaljregulert, men styret må kunne ivareta sitt tilsynsansvar.
| Frekvens | Når det passer |
|---|---|
| Månedlig | Vekstselskap, høyt aktivitetsnivå |
| Kvartalsvis | Modne små og mellomstore AS |
| Hver 4. måned | Minimum etter aksjeloven |
| Etter behov | Krise, store enkeltsaker, oppkjøp |
Hva rapporten bør inneholde
En god rapport gir styret innsikt på tre minutter, og bakgrunn for de som vil grave dypere.
- kort lederkommentar (status, viktigste hendelser, risiko)
- nøkkeltall (omsetning, EBITDA, likviditet, ordrereserve)
- avvik mot budsjett med forklaring
- resultatregnskap hittil i år og siste periode
- balanse per rapportdato
- likviditetsprognose neste 6–12 måneder
- vedlegg: kunde- og leverandørreskontro, åpne tvister, HMS
En enkel mal
| Del | Innhold | Lengde |
|---|---|---|
| 1. Lederkommentar | Status og viktigste poenger | 1 side |
| 2. Nøkkeltall | Tabell med 6–10 KPI-er | 1 side |
| 3. Resultat | P&L hittil + periode + budsjett | 1–2 sider |
| 4. Balanse | Forenklet hovedposter | 1 side |
| 5. Likviditet | Prognose + tiltak | 1 side |
| 6. Risiko og HR | Kort | 1 side |
Vanlige feil
- rapporten er bare tall uten kommentar
- nøkkeltallene endres fra måned til måned
- styret får rapporten dagen før møtet
- avvik mot budsjett blir ikke forklart
- ingen prognose, bare historikk
Sjekkliste før utsendelse
- Tall er avstemt mot regnskapssystemet.
- Avvik mot budsjett er forklart, ikke bare vist.
- Ledelsen har skrevet en kommentar på maks én side.
- Vedlegg er oppdaterte (åpne tvister, HMS, prosjektliste).
- Rapporten sendes ut minst tre arbeidsdager før møtet.
Når det er lurt å få hjelp
Det er ofte regnskapsføreren som setter opp datagrunnlaget for rapporten. Et system som ReAI gir oppdaterte rapporter ut av boksen, og AIAK kan bistå med å bygge styringsdokumenter for små AS.
Beste neste steg
Les hvordan sette opp balanse i AS , periodisering av kostnader forklart og bokføringsplikt for norske bedrifter . Trenger du hjelp, ta kontakt .