Periodisk rapport til styret
Praktisk mal og gjennomgang av hva en periodisk rapport til styret bør inneholde og hvor ofte den bør lages.
En periodisk rapport til styret er kjernen i det styringsgrunnlaget styret skal jobbe ut fra. Aksjeloven krever at daglig leder informerer styret minst hver fjerde måned, men i praksis er månedlig eller kvartalsvis rapportering normen i de fleste AS – også de små.
Hva loven krever
Aksjeloven § 6-15 sier at daglig leder skal gi styret underretning om virksomheten, stillingen og resultatutviklingen minst hver fjerde måned. Innholdet er ikke detaljregulert, men styret må kunne ivareta sitt tilsynsansvar.
| Frekvens | Når det passer |
|---|---|
| Månedlig | Vekstselskap, høyt aktivitetsnivå |
| Kvartalsvis | Modne små og mellomstore AS |
| Hver 4. måned | Minimum etter aksjeloven |
| Etter behov | Krise, store enkeltsaker, oppkjøp |
Hva rapporten bør inneholde
En god rapport gir styret innsikt på tre minutter, og bakgrunn for de som vil grave dypere.
- kort lederkommentar (status, viktigste hendelser, risiko)
- nøkkeltall (omsetning, EBITDA, likviditet, ordrereserve)
- avvik mot budsjett med forklaring
- resultatregnskap hittil i år og siste periode
- balanse per rapportdato
- likviditetsprognose neste 6–12 måneder
- vedlegg: kunde- og leverandørreskontro, åpne tvister, HMS
En enkel mal
| Del | Innhold | Lengde |
|---|---|---|
| 1. Lederkommentar | Status og viktigste poenger | 1 side |
| 2. Nøkkeltall | Tabell med 6–10 KPI-er | 1 side |
| 3. Resultat | P&L hittil + periode + budsjett | 1–2 sider |
| 4. Balanse | Forenklet hovedposter | 1 side |
| 5. Likviditet | Prognose + tiltak | 1 side |
| 6. Risiko og HR | Kort | 1 side |
Vanlige feil
- rapporten er bare tall uten kommentar
- nøkkeltallene endres fra måned til måned
- styret får rapporten dagen før møtet
- avvik mot budsjett blir ikke forklart
- ingen prognose, bare historikk
Sjekkliste før utsendelse
- Tall er avstemt mot regnskapssystemet.
- Avvik mot budsjett er forklart, ikke bare vist.
- Ledelsen har skrevet en kommentar på maks én side.
- Vedlegg er oppdaterte (åpne tvister, HMS, prosjektliste).
- Rapporten sendes ut minst tre arbeidsdager før møtet.
Når det er lurt å få hjelp
Det er ofte regnskapsføreren som setter opp datagrunnlaget for rapporten. Et system som ReAI gir oppdaterte rapporter ut av boksen, og AIAK kan bistå med å bygge styringsdokumenter for små AS.
Beste neste steg
Les hvordan sette opp balanse i AS , periodisering av kostnader forklart og bokføringsplikt for norske bedrifter . Trenger du hjelp, ta kontakt .
Faglig grunnlag
Kontroller viktige valg mot primærkilden
Artikkelen gir generell veiledning. Satser, frister og regler kan endres, og konkrete saker kan avhenge av opplysninger som ikke er omtalt her.
Var ikke dette helt situasjonen din? Vi vurderer gjerne den konkrete saken.
Få gratis vurdering