Periodisering av kostnader forklart
Praktisk forklaring på periodisering av kostnader, med eksempler, tabell og typiske feil i små bedrifter.
Periodisering av kostnader handler om å plassere utgiften i den perioden den faktisk hører hjemme i, ikke nødvendigvis når fakturaen kommer eller betales. Dette er et grunnleggende regnskapsprinsipp som skiller god regnskapsføring fra dårlig, og det er ofte forskjellen mellom et brukbart og et villedende månedsresultat.
Hvorfor periodisering betyr noe
Hvis du betaler 12 000 kroner i januar for et årsabonnement, og bokfører hele beløpet i januar, vil januarresultatet se kunstig dårlig ut og resten av året kunstig bra. Periodisering jevner ut bildet og gir styringsinformasjon du faktisk kan ta beslutninger på.
| Bilag | Kostnad | Uten periodisering | Med periodisering |
|---|---|---|---|
| Årsabonnement januar | 12 000 | 12 000 i januar | 1 000 per måned i 12 måneder |
| Husleie kvartalsvis | 30 000 | 30 000 i én måned | 10 000 per måned i tre måneder |
| Forsikring helår | 24 000 | 24 000 ved betaling | 2 000 per måned i 12 måneder |
| Strøm desember (faktura i januar) | 8 000 | 8 000 i januar | 8 000 i desember |
Hva som typisk må periodiseres
Ikke alle kostnader trenger periodisering. Tommelfingerregelen er at jo lengre tid bilaget dekker og jo større beløpet er, desto viktigere blir det å fordele.
- abonnementer som strekker seg over flere måneder
- forsikringer som dekker hele eller deler av året
- husleie som faktureres kvartalsvis eller halvårlig
- forskuddsbetalte tjenester
- vedlikeholdsavtaler
- lisenser og programvare med årlig faktura
Slik gjør du det i praksis
Du kan periodisere på to måter: enten manuelt med periodiseringsbilag i hovedboken, eller automatisk hvis regnskapssystemet støtter det. Det viktigste er å være konsekvent.
- Identifiser bilagene som dekker mer enn én måned.
- Bestem hvilken periode kostnaden faktisk dekker.
- Bokfør hele beløpet på en periodiseringskonto (forskuddsbetalt kostnad).
- Fordel beløpet jevnt over riktige måneder via overføringsbilag.
- Sjekk at periodiseringskontoen går i null når perioden er ferdig.
Bokføringsloven krever at regnskapet gir et rettvisende bilde, jf. lovdata.no . Periodisering er en sentral del av dette.
Vanlige feil
- du periodiserer alt – også småbeløp som ikke flytter resultatet
- du periodiserer ikke det som faktisk betyr noe for månedsresultatet
- du glemmer å avslutte periodiseringen når perioden er ute
- du blander forskuddsbetalt og påløpt kostnad i samme post
Når det er lurt å få hjelp
Hvis bedriften begynner å få mange abonnementer, store forsikringer eller kvartalsvise leieavtaler, kan en regnskapsfører hjelpe med å sette opp en ryddig periodiseringsrutine. Du kan ta kontakt for å gå gjennom rutinene.