Periodisering av faktura

Periodisering av faktura er noe enhver regnskapsfører gjør jevnlig, men mange bedrifter glipper på det fordi det føles teknisk. I praksis handler det om noe ganske enkelt: faktura skal bokføres i den perioden den faktisk hører hjemme i, ikke nødvendigvis når den er datert eller betalt. Dette gir et regnskap som speiler virkeligheten.

Når en faktura må periodiseres

Ikke alle fakturaer trenger periodisering. Tommelfingerregelen er at fakturaen må fordeles hvis den dekker en periode utover måneden den er datert i, eller hvis den er forskuddsbetalt og tjenesten leveres senere.

Type faktura	Periodisering nødvendig?
Vanlig vareleveranse i samme måned	Nei
Årlig forsikring	Ja, fordel over 12 måneder
Kvartalsvis husleie	Ja, fordel over 3 måneder
Forskuddsbetalt tjeneste	Ja, til perioden tjenesten leveres
Faktura for arbeid i forrige måned	Ja, til den måneden arbeidet ble utført
SaaS-abonnement betalt årlig	Ja, fordel over 12 måneder

Eksempel: forsikring betalt i januar

Bedriften betaler 24 000 kroner i januar for et helårs forsikringsabonnement. Uten periodisering ville januar fått hele kostnaden, og resten av året ville sett bedre ut enn det egentlig er.

Bokfør hele beløpet på 1493 Forskuddsbetalt forsikring (balansekonto).
Hver måned overfører du 2 000 kroner fra 1493 til 7900 Forsikringer (resultatkonto).
Etter 12 måneder er 1493 nullstilt og hele beløpet er kostnadsført jevnt.

Periodisering av inntekter

Periodisering gjelder også på inntektssiden. Hvis du fakturerer en kunde i januar for et halvårs konsulentoppdrag som strekker seg ut til juni, skal inntekten fordeles over de seks månedene – ikke tas hele i januar.

bokfør faktura mot uopptjent inntekt (balansekonto)
inntektsfør månedlig etter hvert som arbeidet leveres
følg god regnskapsskikk og bokføringsloven

Hva som taler for å periodisere

Det er ikke obligatorisk å periodisere alle bilag, men prinsippet om sammenstilling i regnskapsloven krever at inntekter og kostnader knyttes sammen i samme periode. For større bedrifter og AS er dette tydelig forventet, og bokettersyn vil se etter periodisering på kostnader av betydning.

gir bedre styringstall hver måned
forhindrer kunstige svingninger i resultatet
gir banker og investorer et mer pålitelig bilde
nødvendig for å oppfylle god regnskapsskikk

Vanlige feil

du periodiserer kun ved årsoppgjør, ikke månedlig
du glemmer å avslutte periodiseringen når perioden er ute
du periodiserer småbeløp som ikke flytter resultatet
du blander forskuddsbetalt kostnad og påløpt kostnad

Når det er lurt å få hjelp

Hvis bedriften har mange abonnementer, prosjektfakturering eller jobber i bransjer med lange leveranser, blir periodisering en sentral del av regnskapet. En regnskapsfører kan sette opp gode rutiner og bruke moderne systemer som ReAI som automatiserer mye av periodiseringen. Du kan ta kontakt .