Periodisering av faktura
Periodisering av faktura sikrer at inntekter og kostnader plasseres i den perioden de tilhører. Slik gjør du det.
Periodisering av faktura er noe enhver regnskapsfører gjør jevnlig, men mange bedrifter glipper på det fordi det føles teknisk. I praksis handler det om noe ganske enkelt: faktura skal bokføres i den perioden den faktisk hører hjemme i, ikke nødvendigvis når den er datert eller betalt. Dette gir et regnskap som speiler virkeligheten.
Når en faktura må periodiseres
Ikke alle fakturaer trenger periodisering. Tommelfingerregelen er at fakturaen må fordeles hvis den dekker en periode utover måneden den er datert i, eller hvis den er forskuddsbetalt og tjenesten leveres senere.
| Type faktura | Periodisering nødvendig? |
|---|---|
| Vanlig vareleveranse i samme måned | Nei |
| Årlig forsikring | Ja, fordel over 12 måneder |
| Kvartalsvis husleie | Ja, fordel over 3 måneder |
| Forskuddsbetalt tjeneste | Ja, til perioden tjenesten leveres |
| Faktura for arbeid i forrige måned | Ja, til den måneden arbeidet ble utført |
| SaaS-abonnement betalt årlig | Ja, fordel over 12 måneder |
Eksempel: forsikring betalt i januar
Bedriften betaler 24 000 kroner i januar for et helårs forsikringsabonnement. Uten periodisering ville januar fått hele kostnaden, og resten av året ville sett bedre ut enn det egentlig er.
- Bokfør hele beløpet på 1493 Forskuddsbetalt forsikring (balansekonto).
- Hver måned overfører du 2 000 kroner fra 1493 til 7900 Forsikringer (resultatkonto).
- Etter 12 måneder er 1493 nullstilt og hele beløpet er kostnadsført jevnt.
Periodisering av inntekter
Periodisering gjelder også på inntektssiden. Hvis du fakturerer en kunde i januar for et halvårs konsulentoppdrag som strekker seg ut til juni, skal inntekten fordeles over de seks månedene – ikke tas hele i januar.
- bokfør faktura mot uopptjent inntekt (balansekonto)
- inntektsfør månedlig etter hvert som arbeidet leveres
- følg god regnskapsskikk og bokføringsloven
Hva som taler for å periodisere
Det er ikke obligatorisk å periodisere alle bilag, men prinsippet om sammenstilling i regnskapsloven krever at inntekter og kostnader knyttes sammen i samme periode. For større bedrifter og AS er dette tydelig forventet, og bokettersyn vil se etter periodisering på kostnader av betydning.
- gir bedre styringstall hver måned
- forhindrer kunstige svingninger i resultatet
- gir banker og investorer et mer pålitelig bilde
- nødvendig for å oppfylle god regnskapsskikk
Vanlige feil
- du periodiserer kun ved årsoppgjør, ikke månedlig
- du glemmer å avslutte periodiseringen når perioden er ute
- du periodiserer småbeløp som ikke flytter resultatet
- du blander forskuddsbetalt kostnad og påløpt kostnad
Når det er lurt å få hjelp
Hvis bedriften har mange abonnementer, prosjektfakturering eller jobber i bransjer med lange leveranser, blir periodisering en sentral del av regnskapet. En regnskapsfører kan sette opp gode rutiner og bruke moderne systemer som ReAI som automatiserer mye av periodiseringen. Du kan ta kontakt .