Hvordan fange opp feil MVA-sats

Spørsmålet Hvordan fange opp feil MVA-sats dukker gjerne opp når et salg eller kjøp ser riktig ut i sum, men likevel er bokført med feil avgiftsbehandling. Feil sats skyldes ofte at varen eller tjenesten er klassifisert feil, at leveransen er behandlet som innenlands i stedet for utenlands, eller at systemoppsettet ikke samsvarer med virkeligheten. Derfor må kontrollen gå lenger enn bare å se på totalbeløpet.

Kort svar

For å fange opp feil MVA-sats må du kontrollere hva som er levert, hvem kunden er, hvor leveransen skjer og hvordan varen eller tjenesten er satt opp i systemet. Feilen sitter ofte i klassifiseringen, ikke i regnestykket. Let etter årsaken til feil sats, ikke bare differansen i beløp.

Når dette typisk blir viktig

når samme type salg behandles ulikt i ulike perioder
når nye varer, tjenester eller markeder tas i bruk
når avstemmingen viser beløp som ikke passer med forventet sats

Hva du bør ha kontroll på

Område	Hva du bør sjekke	Hvorfor det betyr noe
Klassifisering	Kontroller hvilken vare eller tjeneste koden faktisk gjelder.	Feil varegruppe gir ofte feil sats automatisk.
Kunde og leveranse	Se om mottaker, sted og leveringsmåte påvirker behandlingen.	Samme tjeneste kan få ulik behandling i ulike situasjoner.
System	Gå gjennom produktregister, MVA-koder og standardoppsett.	Da finner du feil som ellers gjentas i stort volum.

Vanlige feil

feil sats rettes manuelt på én faktura uten at grunnårsaken fjernes
nye produkter legges inn med gammel standardkode av vane
kontrollen skjer først etter innsending av mva-meldingen

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når virksomheten har flere satser eller spesialregler, eller når samme feil går igjen i mange bilag. Du kan også ta kontakt hvis du vil kvalitetssikre oppsettet før det gir større avvik.