Spørsmålet Hva gjelder for MVA på felleskostnader oppstår gjerne når samme kostnad brukes både i avgiftspliktig og annen aktivitet. Det kan for eksempel være husleie, systemer, administrasjon eller andre kostnader som ikke bare tilhører én del av virksomheten. Da må du vurdere hvor stor del som faktisk brukes i aktivitet som gir rett til MVA-fradrag.
Kort svar
Felleskostnader må vurderes ut fra hvordan de brukes i virksomheten. Noen kostnader gir fullt fradrag, noen delvis og noen ikke i det hele tatt. Lag en tydelig fordelingsmetode for felleskostnader før perioden stenges.
Når dette typisk blir viktig
- når virksomheten har både avgiftspliktig og annen aktivitet
- når administrasjon og fellestjenester brukes på tvers av flere områder
- når fradragsretten er vanskelig å lese direkte av fakturaen
Hva du bør ha kontroll på
| Område | Hva du bør sjekke | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|---|
| Bruk | Vurder hva kostnaden faktisk støtter i virksomheten. | Det er bruken, ikke bare fakturateksten, som er avgjørende. |
| Fordeling | Fastsett en metode som er saklig og mulig å forklare. | Da blir fradragsberegningen mer konsistent over tid. |
| Oppfølging | Kontroller at samme type kostnad behandles likt hver gang. | Ulik praksis skaper unødvendige avvik og rettinger. |
Vanlige feil
- hele kostnaden får fullt fradrag uten vurdering av faktisk bruk
- fordelingsnøkkelen endres fra periode til periode uten forklaring
- dokumentasjonen ligger bare i hodet på én person
Når det er lurt å få hjelp
Det er lurt å få hjelp når virksomheten har blandet aktivitet, eller når større felleskostnader påvirker MVA-bildet betydelig. Du kan også ta kontakt hvis du vil dokumentere en fordelingsmetode som tåler spørsmål senere.