Spørsmål og svar om mellombalanse

Mellombalanse blir ofte aktuelt når et AS vil bruke nyere regnskapstall til ekstraordinært utbytte. Spørsmålene gjelder både hva tallene må vise og hvilke formelle steg som må gjennomføres. Her er de viktigste avklaringene for et norsk AS.

Er mellombalanse det samme som en balanserapport?

Nei. En rapport fra regnskapssystemet kan være foreløpig og mangle skatt, periodiseringer og andre avslutningsposter. En mellombalanse til ekstraordinært utbytte skal fastsettes etter reglene for årsregnskap og ha nødvendige noteopplysninger. Se ReAIs praktiske guide for forberedelsene.

Trenger vi mellombalanse for å ta utbytte etter sommeren?

Det avgjørende er regnskapsgrunnlaget, ikke årstiden eller navnet på generalforsamlingen.

Alle alternativene krever tilstrekkelig ramme og forsvarlig egenkapital og likviditet. En ekstraordinær generalforsamling gjør ikke automatisk et tilleggsutbytte til ekstraordinært utbytte etter § 8-2 a.

Hva betyr seksmånedersgrensen?

Ved ekstraordinært utbytte kan balansedagen ikke ligge mer enn seks måneder før beslutningen. Det betyr ikke at dere har en generell frist på seks måneder til å sende dokumentene, og det betyr ikke at pengene kan utbetales straks beslutningen er tatt. Regelen står i aksjeloven § 8-2 a .

Må mellombalansen revideres når vi har fravalgt revisjon?

Et AS med registrert beslutning om fravalg etter § 7-6 er unntatt fra revisjonskravet i § 8-2 a. Sjekk registreringen, ikke bare selskapets størrelse. Hovedregelen er ellers revisjon. ASA og særskilte bekreftelser ved andre selskapsendringer må vurderes separat.

Hvem godkjenner mellombalansen?

Generalforsamlingen fastsetter mellombalansen etter reglene for årsregnskap. Styret har sin rolle i utarbeidelsen og fremmer forslag til utbytte. En godkjenning fra regnskapsfører er ikke et generalforsamlingsvedtak. AIAKs guide til mellombalanse forklarer prosessen samlet.

Kan vi betale når Altinn har bekreftet mottak?

Ikke på grunnlag av mottakskvitteringen alene. Ved ekstraordinært utbytte må mellombalansen være registrert og kunngjort før utdeling. Det er tre forskjellige hendelser: innsending, registerets behandling og utbetaling. Avtal hvem som kontrollerer at behandlingen er ferdig.

Hvilket skjema og hvilke vedlegg brukes?

Tjenesten heter Mellombalanse (RR-0200) . Send mellombalanse, noter og eventuell revisjonsberetning i PDF-format. Kontroller balansedato, fastsettelsesdato og innsenders tilgang. Dokumentene blir offentlige, så ikke legg ved uvedkommende interne opplysninger.

Kan vi bruke overskuddet før skatt i beregningen?

Ikke som et ferdig utdelingsgrunnlag. Skatt og andre avslutningsposter må vurderes, og rammen påvirkes av blant annet bunden egenkapital og tidligere disposisjoner. Styret må også vurdere om selskapet har penger til skatt, lønn og andre forpliktelser etter utdelingen.

Brukes mellombalanse bare ved utbytte?

Nei. Den kan blant annet være aktuell ved ekstraordinært konsernbidrag, fondsemisjon og kapitalnedsettelse. Brønnøysundregistrenes oversikt må leses sammen med reglene for den konkrete transaksjonen. Det er ikke et automatisk krav ved alle kapitalendringer eller alle fusjoner mellom AS.

Hva bør vi avklare nå?

Skriv ned formålet, ønsket balansedag og om regnskapet er ajour. Avklar om dere trenger regnskapsfører, revisor eller begge. For vurdering av selve utdelingen, les AIAKs guide til ekstraordinært utbytte . Vurderer du også lønn, se lønn eller utbytte for eier .