Hvordan utbetale sluttoppgjør

Spørsmålet Hvordan utbetale sluttoppgjør oppstår når en ansatt slutter og virksomheten skal gjøre opp det som gjenstår. Da må siste lønn, feriepenger, eventuelle tillegg, trekk, refusjoner og andre mellomværender vurderes samlet. Et ryddig sluttoppgjør handler både om korrekt utbetaling og om å avslutte arbeidsforholdet riktig i systemene.

Kort svar

Et sluttoppgjør bør samle siste lønn, feriepenger, utlegg, trekk og eventuelle korreksjoner før arbeidsforholdet avsluttes i lønnssystemet. Det er viktig at utbetalingen stemmer med både avtaler, oppsigelse og videre rapportering. Lukk lønn, feriepenger og arbeidsforhold samtidig så siste utbetaling og rapportering henger sammen.

Når dette typisk blir viktig

når en ansatt slutter midt i en periode
når siste lønn skal kombineres med feriepenger eller trekk
når arbeidsforholdet må avsluttes riktig i a-meldingen

Hva du bør ha kontroll på

Område	Hva du bør sjekke	Hvorfor det betyr noe
Grunnlag	Samle alt som gjenstår av lønn, tillegg, trekk og refusjoner.	Da blir siste utbetaling mer komplett og forståelig.
Feriepenger	Avklar hva som er opptjent, utbetalt og eventuelt gjenstår.	Dette er ofte den posten som skaper mest spørsmål ved avslutning.
Avslutning	Sørg for at sluttdato og status blir oppdatert i systemene.	Da unngår du videre rapportering på et arbeidsforhold som er slutt.

Vanlige feil

siste lønn utbetales før alle åpne poster er gjennomgått
feriepenger vurderes separat og ikke som del av sluttoppgjøret
arbeidsforholdet blir stående aktivt etter at utbetalingen er ferdig

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når sluttoppgjøret omfatter flere lønnsarter, når det er uenighet om hva som gjenstår, eller når avslutningen påvirker både regnskap og a-melding. Du kan også ta kontakt hvis du vil sikre at siste lønnskjøring blir riktig første gang.