Når skal a-meldingen leveres

Spørsmålet Når skal a-meldingen leveres er vanlig for virksomheter som vil ha bedre kontroll på rutiner, dokumentasjon og oppfølging. A-meldingen leveres hver måned, og fristen er den 5. i måneden eller første virkedag etter dersom datoen faller på helg eller helligdag. Det betyr at lønnsdata må være kvalitetssikret tidlig nok til at innsending ikke blir et hastverk.

Kort svar

A-meldingen leveres hver måned, og fristen er den 5. i måneden eller første virkedag etter dersom datoen faller på helg eller helligdag. Det betyr at lønnsdata må være kvalitetssikret tidlig nok til at innsending ikke blir et hastverk. Bygg lønnskalenderen bakover fra fristen, ikke fremover fra ønsket utbetalingsdato.

Når dette typisk blir viktig

når du skal etablere eller forbedre rutiner på området
når dokumentasjon, føring eller vurderinger ikke er helt tydelige
når tallene eller informasjonen skal brukes videre i rapportering, kontroll eller beslutninger

Hva du bør ha kontroll på

Område	Hva du bør sjekke	Hvorfor det betyr noe
Periode	Sjekk at rapporteringen bygger på riktig måned og at alle endringer er kommet med.	Feil periode skaper unødvendige korrigeringer og avvik.
Sammenheng	Avstem lønnssystem, bokføring og rapportgrunnlag før innsending.	Da ser du raskere om noe skurrer før myndighetene gjør det.
Oppfølging	Kontroller kvitteringer, feil og rettelser så de faktisk blir lukket.	Rapportering er ikke ferdig før resultatet er sjekket.

Vanlige feil

a-meldingen blir sendt uten at grunnlaget er avstemt mot regnskapet
rettinger gjøres uten å forstå hva som var feil i utgangspunktet
ingen følger opp hva den ansatte faktisk får oppsummert ved årsslutt

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når det er behov for større rettinger, avvik mellom lønn og regnskap eller gjentakende problemer med innrapporteringen. Du kan også ta kontakt hvis du vil gå rett fra spørsmål til avklaring.