Når må du gi sammenstillingsoppgaven

Spørsmålet Når må du gi sammenstillingsoppgaven blir aktuelt ved årsskiftet når arbeidsgiver skal oppsummere hva som er rapportert for hver ansatt. Sammenstillingen skal gis innen 1. februar og skal vise de innrapporterte opplysningene, feriepengegrunnlaget, forskuddstrekk og hvilket ansattnummer som er brukt i systemene. Det gjør den til en viktig avslutning på lønnsåret.

Kort svar

Arbeidsgiver skal etter årets slutt, innen 1. februar, gi inntektsmottakeren en årlig sammenstilling av innrapporterte opplysninger. Sammenstillingen skal også vise feriepengegrunnlag, forskuddstrekk og ansattnummer brukt i systemet. Gjør sammenstillingsoppgaven til siste kontroll etter årsslutt, ikke en oppgave som skyves til etter fristen.

Når dette typisk blir viktig

når året i lønnssystemet skal avsluttes
når ansatte ber om oversikt over hva som er rapportert
når virksomheten vil kontrollere at årets rapportering henger sammen

Hva du bør ha kontroll på

Område	Hva du bør sjekke	Hvorfor det betyr noe
Innhold	Sjekk at alle rapporterte opplysninger er med i sammenstillingen.	Da blir oppsummeringen i tråd med det som faktisk er sendt inn.
Grunnlag	Kontroller feriepengegrunnlag, forskuddstrekk og identifikasjon.	Det er opplysninger ansatte ofte bruker videre.
Tidsplan	Planlegg utsending før fristen 1. februar.	Da er det også tid til å rette opp feil før spørsmålene kommer.

Vanlige feil

sammenstillingen utsettes til etter at andre januaroppgaver er ferdige
tallene hentes ut uten kontroll mot det som faktisk er rapportert
ansatte får ulik eller ufullstendig oppsummering fra forskjellige systemer

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når det er gjort mange rettinger i løpet av året, eller når flere systemer brukes til lønn og HR-data samtidig. Du kan også ta kontakt hvis du vil kvalitetssikre årsavslutningen før oppgavene sendes ut.