Hva er a-meldingen?
A-meldingen kobler lønnskjøringen til Skatteetaten, NAV og SSB og må stemme med lønn, betaling og regnskap.
A-meldingen er en månedlig melding fra arbeidsgiver til NAV, SSB og Skatteetaten. Den inneholder opplysninger om inntekt, arbeidsforhold og forskuddstrekk, samt arbeidsgiveravgift og eventuell finansskatt på lønn.
Kort svar
Virksomheter som har ansatte eller utbetaler lønn, pensjon eller andre rapporteringspliktige ytelser, skal normalt levere a-melding. Fristen er som hovedregel den 5. i måneden etter måneden opplysningene gjelder. Faller den 5. på helg eller helligdag, er fristen første virkedag etter.
A-meldingen er ikke bare en summering av utbetalt lønn. Aktive arbeidsforhold skal rapporteres hver måned til og med måneden den ansatte slutter, også i måneder uten lønnsutbetaling.
Hva rapporteres i a-meldingen?
| Område | Eksempler på opplysninger |
|---|---|
| Arbeidsforhold | Startdato, sluttdato, stillingsprosent, yrke og type arbeidsforhold |
| Inntekt | Fastlønn, timelønn, bonus, naturalytelser og utgiftsgodtgjørelser |
| Trekk | Forskuddstrekk og utleggstrekk på skatt |
| Arbeidsgiver | Grunnlag og beregning av arbeidsgiveravgift og eventuell finansskatt |
Riktig beskrivelse av ytelsen er viktig. To beløp med samme størrelse kan få ulik skatte-, trekk- og avgiftsbehandling fordi de gjelder forskjellige ytelser.
Eksempel fra lønnskjøringen
En ansatt har 50 000 kroner i månedslønn, en skattepliktig telefonfordel og forskuddstrekk. Lønnssystemet beregner arbeidsgiveravgift ut fra riktig sone og grunnlag.
Før innsending bør virksomheten kontrollere at:
- den ansatte er knyttet til riktig underenhet og arbeidsforhold
- fastlønn og naturalytelse er rapportert med riktige beskrivelser
- forskuddstrekket i a-meldingen stemmer med lønnskjøringen
- grunnlaget for arbeidsgiveravgift kan avstemmes
- nettolønnen stemmer med beløpet som utbetales
Etter innsending må tilbakemeldingen leses. En levert melding kan inneholde avvik som fortsatt må rettes.
En praktisk månedsrutine
- Registrer nye ansatte og endringer i arbeidsforhold før lønnskjøringen.
- Kontroller timer, fravær, variable ytelser, naturalytelser og utlegg.
- Hent skattekort og kjør lønn med riktig periode.
- Avstem bruttolønn, trekk, arbeidsgiveravgift og nettolønn.
- Lever a-meldingen innen fristen og les tilbakemeldingen.
- Betal lønn og arbeidsgiverforpliktelser etter gjeldende frister.
- Avstem lønn mot regnskapet .
Hva hvis a-meldingen er feil?
Rett feilen i kilden først, vanligvis lønnssystemet, slik at lønn, rapportering og regnskap ikke får ulike versjoner. Lever deretter korrigert melding for perioden feilen gjelder. Opplysninger fra a-meldingen brukes av flere offentlige etater og kan påvirke den ansattes registrerte inntekt og rettigheter.
Se hvordan du korrigerer a-meldingen og hva som kan skje når a-meldingen leveres for sent .
Vanlige feil
- sluttdato mangler etter at den ansatte har sluttet
- en naturalytelse eller utgiftsgodtgjørelse er plassert på feil beskrivelse
- arbeidsforholdet utelates i en måned uten lønn
- avvik i tilbakemeldingen blir ikke fulgt opp
- korrigeringen gjøres bare i a-meldingen og ikke i lønnsgrunnlaget og regnskapet
Kilder
Les også
Faglig grunnlag
Kontroller viktige valg mot primærkilden
Artikkelen gir generell veiledning. Satser, frister og regler kan endres, og konkrete saker kan avhenge av opplysninger som ikke er omtalt her.
Var ikke dette helt situasjonen din? Vi vurderer gjerne den konkrete saken.
Få gratis vurdering