Spørsmålet Hvordan hente skattekort for ansatte blir viktig så snart virksomheten skal betale lønn. Arbeidsgiver skal hente skattekort elektronisk, enten via lønnssystem eller annen godkjent løsning, slik at forskuddstrekket bygger på oppdaterte opplysninger. Du bør derfor se på skattekort som en fast del av lønnsforberedelsen, ikke som noe den ansatte ordner alene.
Kort svar
Arbeidsgiver skal hente skattekort elektronisk før lønn kjøres, slik at riktig forskuddstrekk brukes. Dette bør gjøres som en fast del av oppstarten for nye ansatte og før lønn utbetales. Gjør henting av skattekort til en fast kontroll før første lønnskjøring og ved nye ansettelser.
Når dette typisk blir viktig
- når en ny ansatt skal inn i systemet
- når første lønnskjøring nærmer seg
- når det er usikkerhet rundt hvilket trekk som faktisk skal brukes
Hva du bør ha kontroll på
| Område | Hva du bør sjekke | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|---|
| Henting | Kontroller at skattekortet er hentet elektronisk og knyttet til riktig person. | Da bygger lønnskjøringen på gjeldende trekkgrunnlag. |
| Tidspunkt | Hent eller oppdater skattekortet før lønnen låses. | Da slipper du manuelle nødløsninger i siste liten. |
| Oppfølging | Følg opp ansatte der opplysninger mangler eller ikke passer. | Feil persondata gir lett feil trekk og merarbeid senere. |
Vanlige feil
- arbeidsgiver stoler på gamle opplysninger i stedet for å hente nytt grunnlag
- ansatte blir lagt inn for sent til at skattekort er klart ved første lønn
- kontrollen av persondata og skattekort skjer ikke i samme arbeidsflyt
Når det er lurt å få hjelp
Det er lurt å få hjelp når virksomheten har mange nyansettelser, utenlandske arbeidstakere eller gjentakende problemer med forskuddstrekk. Du kan også ta kontakt hvis du vil sikre at oppstarten i lønnssystemet blir riktig fra første lønn.