Hva er lønnsarter
Hold lønnsartene ryddige og dokumenterte så du slipper usikkerhet ved spesielle utbetalinger.
Lønnsarter er kategoriene som styrer hvordan ulike utbetalinger og trekk behandles i lønnssystemet. De er avgjørende fordi de påvirker både bokføring, rapportering og kontroll.
Hva bør oppsettet dokumentere?
For hver lønnsart bør dere kunne forklare ytelsen, beregningsgrunnlaget og sammenhengen mellom lønnsslipp, rapportering og bokføring. En kode for vanlig arbeidstid er ikke automatisk riktig for andre utbetalinger, selv om beløpet kan tastes inn på samme måte.
Les også
En lønnsart er mer enn teksten på lønnsslippen
Skill mellom hva arbeidsgiver utbetaler og hvordan lønnssystemet representerer det. To koder kan ha nesten samme navn, men forskjellig oppsett for rapportering eller bokføring. Navnet er derfor ikke tilstrekkelig dokumentasjon på at koden passer en ny ytelse.
Noter formålet, nødvendig grunnlag og hvilken kontroll som er gjort. Hvis et tillegg bygger på antall timer, bør dere kunne følge timene til beregningen. Hvis det gjelder et utlegg, må dere avklare hvilken dokumentasjon og behandling som hører til akkurat den refusjonen. Ikke velg en kode bare fordi nettobeløpet ser riktig ut.
Før en ny kode brukes
La den som kjenner ytelsen og den som håndterer lønnen kontrollere samme eksempel. Sammenlign forventet beløp, lønnsslipp, regnskapsføring og rapporteringsbeskrivelse. Prøv også en retting, slik at dere vet hva som skjer når et grunnlag endres etter kjøring.
Bruk prøven for en ny lønnsart som arbeidsark. Skatteetatens veiledning til a-meldingen er relevant når rapporteringsmåten skal avklares. Intern navngiving og systemstandarder erstatter ikke vurderingen av den faktiske ytelsen.
Var ikke dette helt situasjonen din? Vi vurderer gjerne den konkrete saken.
Få gratis vurdering