Hva er fastlønn

Spørsmålet Hva er fastlønn kommer ofte når virksomheten vil rydde i hvordan ansatte skal lønnes og hvordan lønnsslippen skal bygges opp. Fastlønn er en avtalt lønn for en periode, vanligvis måned, og den varierer normalt ikke med timer innenfor ordinær arbeidstid. Overtid, fravær, tillegg og andre justeringer må derfor håndteres ved siden av selve fastlønnen.

Kort svar

Fastlønn er en avtalt lønn for en periode som normalt ikke varierer med antall arbeidede timer innenfor den avtalte ordinære arbeidstiden. Den bør holdes tydelig adskilt fra variable tillegg og trekk. Hold fastlønn, variable tillegg og trekk adskilt så lønnsslipp og rapportering blir tydelig.

Når dette typisk blir viktig

når nyansatte skal inn i lønnssystemet
når lønn skal skilles fra overtid, bonus og andre tillegg
når fravær eller lønnsendringer gjør fast grunnlag uklart

Hva du bør ha kontroll på

Område	Hva du bør sjekke	Hvorfor det betyr noe
Avtale	Sjekk hva som faktisk er avtalt som fast lønn og hva som kommer i tillegg.	Da unngår du at lønnsgrunnlaget glir ut over tid.
Lønnsart	Bruk egne lønnsarter for fastlønn, tillegg og trekk.	Det gir klarere lønnsslipper og bedre rapportering.
Endringer	Dokumenter når lønnen endres og fra hvilken dato den gjelder.	Da stemmer grunnlaget bedre mot arbeidsavtale og a-melding.

Vanlige feil

fastlønn brukes som samlepost for både fast og variabel lønn
fravær og overtid blandes inn uten tydelig spesifikasjon
lønnsendringer gjennomføres i systemet uten at avtalen er oppdatert

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når lønnsoppsettet er utydelig, når ansatte har mange tillegg eller når rapporteringen ikke stemmer med lønnsslippen. Du kan også ta kontakt hvis du vil rydde i grunnlaget før neste lønnskjøring.