Lønn for første ansatt skritt for skritt

Første lønnskjøring krever en arbeidsavtale, riktig skattekort, forsikring og en rutine for rapportering og betaling. Fra 2026 betales forskuddstrekket direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Du skal ikke opprette en skattetrekkskonto for nye trekk.

Avklar pliktene før medarbeideren begynner

Oppgave	Hva du må kontrollere
Arbeidsavtale	Skriftlige vilkår om blant annet lønn, arbeidstid, ferie og oppsigelse
Yrkesskadeforsikring	Dekning fra arbeidet starter
HMS	Opplæring og risikovurdering tilpasset arbeidet
Pensjon	Om virksomheten er OTP-pliktig og hvem som skal meldes inn
A-melding	Arbeidsforholdet rapporteres hver måned, også i måneder uten lønn så lenge det består

Registrering i arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret skjer gjennom a-meldingen. Det er ikke en egen registrering av arbeidsforholdet hos Brønnøysundregistrene.

Første ansatt betyr ikke alltid OTP-plikt

Plikten oppstår når minst ett av disse vilkårene er oppfylt:

Minst én arbeidstaker uten eierinteresse har arbeidstid og lønn tilsvarende minst 75 prosent stilling.
Minst to personer har hver arbeidstid og lønn tilsvarende minst 75 prosent stilling.
Personer med minst 20 prosent stilling hver utfører samlet minst to årsverk.

Når virksomheten først er OTP-pliktig, gjelder egne medlemsregler. Du kan ikke bruke 20 prosent stilling som en generell nedre grense for innmelding. Se Skatteetatens OTP-veiledning .

Når må arbeidsavtalen være klar?

Avklar vilkårene før oppstart. For arbeidsforhold som varer mer enn én måned, er lovfristen snarest mulig og senest sju dager etter oppstart. For kortere arbeidsforhold og ved utleie av arbeidskraft skal avtalen foreligge umiddelbart. Se Arbeidstilsynets veiledning .

Kjør og kontroller den første lønnen

Registrer arbeidsforhold, avtalt lønn, konto og lønnsdato i systemet.
Hent skattekort elektronisk og kontroller timer, tillegg og fravær.
Beregn bruttolønn, skattetrekk, netto utbetaling, feriepengegrunnlag og arbeidsgiveravgift.
Kontroller lønnsslippen og betal nettolønn på avtalt dato.
Betal forskuddstrekket senest første virkedag etter lønnsutbetalingen.
Send a-meldingen senest den 5. i neste måned, med fristforskyvning til neste hverdag ved helg eller helligdag. Kontroller tilbakemeldingen.
Avstem lønnsbilaget og betalingene. Arbeidsgiveravgift har fortsatt egne terminsfrister.

Les Skatteetatens betalingsveiledning . Flere lønnsutbetalinger i én måned gir flere betalingsfrister for forskuddstrekket.

Budsjetter mer enn bruttolønn

Feriepenger er normalt minst 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget. Ved avtalt fem ukers ferie er satsen vanligvis 12 prosent. Fra året arbeidstakeren fyller 60, gjelder ekstra ferie og høyere satser; tillegget har en grense knyttet til 6 G. Se reglene om feriepenger .

Arbeidsgiveravgiften avhenger blant annet av sone. Pensjon, forsikring, utstyr og administrasjon kommer i tillegg. Ikke bruk en udokumentert prosent av lønn som pris på yrkesskadeforsikring; innhent tilbud for den faktiske yrkesrisikoen.

Fortsett med riktig oppsett

Bruk sjekklisten før lønnskjøring og guiden til arbeidsgiveravgift før du godkjenner første kjøring. Trenger du hjelp med oppsettet, kan du kontakte Ampo .