Lønn for første ansatt skritt for skritt
Komplett guide til hva du må ha på plass før du kjører lønn til den første ansatte i ditt AS.
Den dagen du går fra én eier til ett team starter en helt ny kapittel for selskapet. Lønn til første ansatt krever ikke bare et lønnssystem – det utløser plikter mot Skatteetaten, NAV, Arbeidstilsynet og pensjonsleverandør. Heldigvis er stegene de samme for alle, og du kan gjøre mye av jobben selv.
Det som må være på plass før utlysning
Mye av jobben gjøres før du i det hele tatt har funnet kandidaten. Disse pliktene utløses i det øyeblikket du har én ansatt.
| Plikt | Når den utløses | Hvem |
|---|---|---|
| Arbeidsgiverregister | Ved første ansettelse | Brønnøysundregistrene |
| OTP (tjenestepensjon) | Ved første ansettelse* | Pensjonsleverandør |
| Yrkesskadeforsikring | Fra første dag | Forsikringsselskap |
| Arbeidsgiveravgift | Fra første lønn | Skatteetaten |
| A-melding | Hver måned fra første lønn | Skatteetaten via altinn.no |
| HMS-arbeid | Fra første ansettelse | Internt |
*OTP gjelder ved minst én ansatt med stilling over 20 % og som tjener over et minstebeløp.
Arbeidsavtalen
Skriftlig arbeidsavtale er pliktig fra dag én. Den skal som minimum inneholde:
- partenes navn og adresse
- arbeidssted
- stillingstittel og kort beskrivelse
- tiltredelsesdato
- forventet varighet (om midlertidig)
- prøvetid (maks 6 måneder)
- ferierettigheter
- oppsigelsesfrister
- lønn, lønnsperiode og utbetalingstidspunkt
- arbeidstid
- eventuell tariffavtale
Arbeidstilsynet har en mal du kan bruke som utgangspunkt.
Steg for første lønnskjøring
- Registrer arbeidsforholdet i A-meldingen.
- Hent skattekort elektronisk.
- Beregn brutto, trekk og arbeidsgiveravgift.
- Reserver penger til skattetrekk på egen skattetrekkskonto.
- Utbetal lønn på avtalt dato.
- Send A-melding senest 5. i måneden etter.
- Bokfør lønn, trekk, AGA og feriepenger.
- Betal AGA og forskuddstrekk innen frist (15. i annenhver måned).
Vanlige feil
- du glemmer å opprette skattetrekkskonto
- du betaler ut lønn uten å ha registrert arbeidsforholdet i A-meldingen
- du tegner ikke yrkesskadeforsikring fra første dag
- du venter med OTP til skatteoppgjøret oppdager det
- du behandler “egen lønn” og “ansatts lønn” likt – arbeidsgiveravgift gjelder begge
Hva det koster å ha første ansatt
| Post | Beregning |
|---|---|
| Brutto lønn | 100 % |
| Arbeidsgiveravgift | 14,1 % (typisk sone 1) |
| Feriepenger | 12 % (eller 14,3 %) |
| OTP | 2 % minimum |
| Yrkesskadeforsikring | varierer, ca. 1–3 % av lønn |
Reell totalkostnad blir typisk 125–135 % av brutto lønn.
Når det er lurt å få hjelp
Første lønnskjøring er den vanskeligste – det er her det er enklest å sette ting riktig fra start. ReAI har lønnsmodul som dekker A-melding, og AIAK kan kjøre lønn for deg de første månedene.
Beste neste steg
Les hva må være på plass før du kjører lønn , hva er arbeidsgiveravgift og hvordan sette opp lønnskjøring for første gang . Trenger du hjelp, ta kontakt .