Hvordan sette opp balanse i AS
Praktisk gjennomgang av hvordan balansen i et AS settes opp og hvilke poster som krever ekstra oppmerksomhet.
Balansen i et AS viser selskapets økonomiske stilling på et bestemt tidspunkt. Mens resultatregnskapet forteller hvordan det har gått, viser balansen hvor selskapet står akkurat nå. For nystartede selskap er det vanlig å ikke vite hvordan postene skal grupperes – det er enklere enn det virker hvis du følger strukturen i regnskapsloven.
Strukturen i en balanse
En balanse består av to sider som alltid skal være like store: eiendeler på den ene, og gjeld pluss egenkapital på den andre.
| Side | Hovedgrupper | Eksempler |
|---|---|---|
| Eiendeler | Anleggsmidler | Maskiner, biler, programvare |
| Eiendeler | Omløpsmidler | Bankinnskudd, kundefordringer, varelager |
| Egenkapital | Innskutt | Aksjekapital, overkurs |
| Egenkapital | Opptjent | Annen egenkapital, udekket tap |
| Gjeld | Langsiktig | Banklån, ansvarlig lån, pensjon |
| Gjeld | Kortsiktig | Leverandørgjeld, skyldig MVA, skyldig lønn |
Strukturen følger oppstillingsplanen i regnskapsloven .
Hva som skal hvor
Mange feilplasserer poster fordi de ikke vet hvor grensen går mellom anleggs- og omløpsmidler, eller mellom langsiktig og kortsiktig gjeld.
- anleggsmidler: ment å eies og brukes i mer enn ett år
- omløpsmidler: forventet realisert eller brukt innen ett år
- langsiktig gjeld: forfaller om mer enn ett år
- kortsiktig gjeld: forfaller innen ett år
- aksjekapital: minimum 30 000 kroner ved stiftelse
- overkurs: hvis aksjer er solgt over pålydende ved stiftelse
Steg for å bygge balansen
- Hent inn åpningsbalanse fra stiftelsen eller fjorårets sluttbalanse.
- Sjekk at sum eiendeler = sum gjeld + egenkapital.
- Sett opp anleggsregister med avskrivninger.
- Avstem bankkonto mot bokført saldo.
- Avstem kunde- og leverandørreskontro mot hovedbok.
- Sjekk at MVA, skattetrekk og arbeidsgiveravgift står på riktige skyldkonti.
Vanlige feil i balansen
- du fører anskaffelser som kostnad i stedet for anleggsmiddel (over 15 000 og levetid > 3 år)
- du har ikke avskrivninger på plass
- du har egenkapital som ikke stemmer med stiftelsesdokument og generalforsamlingsvedtak
- du blander leverandørgjeld og kortsiktig banklån
- du har differanser i reskontro som ikke er ryddet
Når balansen forteller noe viktig
Balansen er sjelden noe man leser for moro skyld, men den gir signaler om både risiko og handlingsrom.
- høy kortsiktig gjeld og lav likviditet: stramt
- lav egenkapitalandel: skjøre marginer ved tap
- stor kundefordring som ikke betales: incassorisiko
- store varelager: kapitalbinding
Når det er lurt å få hjelp
Første gangen du setter opp balansen er det fornuftig å la regnskapsfører kvalitetssikre den. Et system som ReAI setter opp riktig kontoplan automatisk, og AIAK kan ta over hvis det har blitt rotete.
Beste neste steg
Les periodisering av kostnader forklart , hvordan bokføre utgifter til bil og hvordan føre leverandørfaktura . Trenger du hjelp, ta kontakt .