Hvordan sette opp balanse i AS

Balansen i et AS viser selskapets økonomiske stilling på et bestemt tidspunkt. Mens resultatregnskapet forteller hvordan det har gått, viser balansen hvor selskapet står akkurat nå. For nystartede selskap er det vanlig å ikke vite hvordan postene skal grupperes – det er enklere enn det virker hvis du følger strukturen i regnskapsloven.

Strukturen i en balanse

En balanse består av to sider som alltid skal være like store: eiendeler på den ene, og gjeld pluss egenkapital på den andre.

Strukturen følger oppstillingsplanen i regnskapsloven .

Hva som skal hvor

Mange feilplasserer poster fordi de ikke vet hvor grensen går mellom anleggs- og omløpsmidler, eller mellom langsiktig og kortsiktig gjeld.

• anleggsmidler: ment å eies og brukes i mer enn ett år
• omløpsmidler: forventet realisert eller brukt innen ett år
• langsiktig gjeld: forfaller om mer enn ett år
• kortsiktig gjeld: forfaller innen ett år
• aksjekapital: minimum 30 000 kroner ved stiftelse
• overkurs: hvis aksjer er solgt over pålydende ved stiftelse

Steg for å bygge balansen

1. Hent inn åpningsbalanse fra stiftelsen eller fjorårets sluttbalanse.
2. Sjekk at sum eiendeler = sum gjeld + egenkapital.
3. Sett opp anleggsregister med avskrivninger.
4. Avstem bankkonto mot bokført saldo.
5. Avstem kunde- og leverandørreskontro mot hovedbok.
6. Sjekk at MVA, skattetrekk og arbeidsgiveravgift står på riktige skyldkonti.

Vanlige feil i balansen

• du fører anskaffelser som kostnad i stedet for anleggsmiddel (over 15 000 og levetid > 3 år)
• du har ikke avskrivninger på plass
• du har egenkapital som ikke stemmer med stiftelsesdokument og generalforsamlingsvedtak
• du blander leverandørgjeld og kortsiktig banklån
• du har differanser i reskontro som ikke er ryddet

Når balansen forteller noe viktig

Balansen er sjelden noe man leser for moro skyld, men den gir signaler om både risiko og handlingsrom.

• høy kortsiktig gjeld og lav likviditet: stramt
• lav egenkapitalandel: skjøre marginer ved tap
• stor kundefordring som ikke betales: incassorisiko
• store varelager: kapitalbinding

Når det er lurt å få hjelp

Første gangen du setter opp balansen er det fornuftig å la regnskapsfører kvalitetssikre den. Et system som ReAI setter opp riktig kontoplan automatisk, og AIAK kan ta over hvis det har blitt rotete.

Beste neste steg

Les periodisering av kostnader forklart , hvordan bokføre utgifter til bil og hvordan føre leverandørfaktura . Trenger du hjelp, ta kontakt .