Hva er SAF-T og hvorfor bryr vi oss

SAF-T står for Standard Audit File – Tax og er Skatteetatens standardformat for regnskapsdata. Bedrifter med bokføringsplikt skal kunne levere SAF-T-fil på forespørsel ved kontroll. Selv om filen sjelden etterspørres i hverdagen, er det avgjørende at regnskapssystemet er konfigurert slik at den faktisk kan genereres når den trengs.

Hva SAF-T inneholder

SAF-T-filen er en strukturert XML-fil som inneholder hele regnskapet for en gitt periode i et standardisert format. Det betyr at Skatteetaten kan analysere data fra ulike systemer på samme måte, uten å måtte sette seg inn i hvert enkelt system.

Innhold	Hva det dekker
Hovedbok	Alle bokførte transaksjoner med dato, konto og beløp
Kontoplan	Bedriftens kontoplan koblet til standard kontoplan
Kunde- og leverandørreskontro	Reskontrobevegelser og åpne poster
MVA-koder	Kobling fra interne koder til Skatteetatens standardkoder
Stamdata	Informasjon om bedriften og perioden

Mer detaljert spesifikasjon finner du på skatteetaten.no .

Hvem har plikt til å levere SAF-T

Plikten gjelder alle bokføringspliktige med over 5 millioner i omsetning, eller med over 600 bilag i året, eller som benytter elektronisk regnskapssystem. For praktiske formål: nesten alle aktive AS og mange ENK må kunne levere SAF-T.

bokføringspliktige etter bokføringsloven
bedrifter med omsetning over 5 millioner kroner
bedrifter med mer enn 600 bilag i året
bedrifter som bruker elektronisk regnskapssystem

Når Skatteetaten kan be om filen

SAF-T leveres ikke automatisk – den hentes inn ved bokettersyn, MVA-kontroll eller andre kontrollsituasjoner. Bedriften får en frist for å sende inn filen, og må derfor ha rutinene klare i forkant.

ved generelt bokettersyn
i forbindelse med MVA-kontroll
ved arbeidsgiverkontroll
ved spørsmål rundt en spesifikk periode

Hvordan du sjekker at du er klar

De fleste moderne regnskapssystemer i Norge har innebygd SAF-T-eksport, men det er bedriftens ansvar at filen faktisk inneholder riktige data. Bruk denne sjekklisten:

generer SAF-T for siste avsluttede periode i regnskapssystemet
åpne filen og sjekk at hovedbok og reskontro er med
kontroller at MVA-kodene er mappet til standardkoder
valider filen mot Skatteetatens skjema (mange systemer gjør dette automatisk)
arkiver filen sammen med øvrig regnskapsdokumentasjon

Vanlige feil

du tror SAF-T leveres automatisk hvert år
du har egne MVA-koder som ikke er mappet til standardkodene
du har ikke testet eksporten før Skatteetaten ber om filen
du leverer en fil som mangler perioder eller reskontro

Når det er lurt å få hjelp

Hvis du er usikker på om regnskapssystemet ditt er korrekt satt opp for SAF-T, eller har fått varsel om kontroll, bør du la regnskapsfører kvalitetssikre eksporten. Et godt valg er å bruke et moderne system som ReAI som har SAF-T-eksport bygget inn. Du kan også ta kontakt for en sjekk.