Hva er SAF-T og hvorfor bryr vi oss
Forklaring på SAF-T-formatet, når Skatteetaten ber om filen og hvilke krav som stilles til bedriftens regnskap.
SAF-T står for Standard Audit File – Tax og er Skatteetatens standardformat for regnskapsdata. Bedrifter med bokføringsplikt skal kunne levere SAF-T-fil på forespørsel ved kontroll. Selv om filen sjelden etterspørres i hverdagen, er det avgjørende at regnskapssystemet er konfigurert slik at den faktisk kan genereres når den trengs.
Hva SAF-T inneholder
SAF-T-filen er en strukturert XML-fil som inneholder hele regnskapet for en gitt periode i et standardisert format. Det betyr at Skatteetaten kan analysere data fra ulike systemer på samme måte, uten å måtte sette seg inn i hvert enkelt system.
| Innhold | Hva det dekker |
|---|---|
| Hovedbok | Alle bokførte transaksjoner med dato, konto og beløp |
| Kontoplan | Bedriftens kontoplan koblet til standard kontoplan |
| Kunde- og leverandørreskontro | Reskontrobevegelser og åpne poster |
| MVA-koder | Kobling fra interne koder til Skatteetatens standardkoder |
| Stamdata | Informasjon om bedriften og perioden |
Mer detaljert spesifikasjon finner du på skatteetaten.no .
Hvem har plikt til å levere SAF-T
Plikten gjelder alle bokføringspliktige med over 5 millioner i omsetning, eller med over 600 bilag i året, eller som benytter elektronisk regnskapssystem. For praktiske formål: nesten alle aktive AS og mange ENK må kunne levere SAF-T.
- bokføringspliktige etter bokføringsloven
- bedrifter med omsetning over 5 millioner kroner
- bedrifter med mer enn 600 bilag i året
- bedrifter som bruker elektronisk regnskapssystem
Når Skatteetaten kan be om filen
SAF-T leveres ikke automatisk – den hentes inn ved bokettersyn, MVA-kontroll eller andre kontrollsituasjoner. Bedriften får en frist for å sende inn filen, og må derfor ha rutinene klare i forkant.
- ved generelt bokettersyn
- i forbindelse med MVA-kontroll
- ved arbeidsgiverkontroll
- ved spørsmål rundt en spesifikk periode
Hvordan du sjekker at du er klar
De fleste moderne regnskapssystemer i Norge har innebygd SAF-T-eksport, men det er bedriftens ansvar at filen faktisk inneholder riktige data. Bruk denne sjekklisten:
- generer SAF-T for siste avsluttede periode i regnskapssystemet
- åpne filen og sjekk at hovedbok og reskontro er med
- kontroller at MVA-kodene er mappet til standardkoder
- valider filen mot Skatteetatens skjema (mange systemer gjør dette automatisk)
- arkiver filen sammen med øvrig regnskapsdokumentasjon
Vanlige feil
- du tror SAF-T leveres automatisk hvert år
- du har egne MVA-koder som ikke er mappet til standardkodene
- du har ikke testet eksporten før Skatteetaten ber om filen
- du leverer en fil som mangler perioder eller reskontro
Når det er lurt å få hjelp
Hvis du er usikker på om regnskapssystemet ditt er korrekt satt opp for SAF-T, eller har fått varsel om kontroll, bør du la regnskapsfører kvalitetssikre eksporten. Et godt valg er å bruke et moderne system som ReAI som har SAF-T-eksport bygget inn. Du kan også ta kontakt for en sjekk.