Hva er oppfølgingsplan ved sykefravær
Lag planen tidlig og bruk den aktivt i oppfølgingen, ikke bare som et dokument som arkiveres.
Spørsmålet Hva er oppfølgingsplan ved sykefravær blir viktig når en ansatt er sykmeldt og virksomheten skal følge opp på en strukturert måte. Oppfølgingsplanen skal beskrive arbeidsevne, aktuelle tiltak og videre oppfølging, og den skal som hovedregel være utarbeidet innen fire uker. Planen er dermed både et lovkrav og et praktisk verktøy i dialogen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
Kort svar
En oppfølgingsplan ved sykefravær er arbeidsgivers plan for hvordan den sykmeldte kan følges opp og eventuelt komme tilbake i arbeid. Planen skal normalt være utarbeidet innen fire uker og sendes til sykmelder innen samme frist. Lag planen tidlig og bruk den aktivt i oppfølgingen, ikke bare som et dokument som arkiveres.
Når dette typisk blir viktig
- når en ansatt har vært borte fra arbeidet en stund
- når tilrettelegging og arbeidsoppgaver må vurderes konkret
- når dialogmøte og videre sykefraværsoppfølging nærmer seg
Hva du bør ha kontroll på
| Område | Hva du bør sjekke | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|---|
| Innhold | Planen bør beskrive arbeidsevne, tiltak og videre oppfølging. | Da blir den nyttig i praksis og ikke bare formell. |
| Frist | Sørg for at planen er laget og sendt til sykmelder innen fire uker. | Tidlig oppfølging gjør det lettere å finne gode løsninger. |
| Samarbeid | Lag planen i dialog med arbeidstakeren. | Det øker sjansen for at tiltakene faktisk fungerer. |
Vanlige feil
- planen lages sent og først når frister allerede er passert
- den blir for generell og sier lite om reelle tiltak
- videre oppfølging skjer uten å bruke planen som arbeidsverktøy
Når det er lurt å få hjelp
Det er lurt å få hjelp når sykefraværet varer, når tilretteleggingen er krevende eller når virksomheten er usikker på hva planen bør inneholde. Du kan også ta kontakt hvis du vil få en tryggere rutine for sykefraværsoppfølging.