Når må arbeidsavtalen oppdateres

Spørsmålet Når må arbeidsavtalen oppdateres dukker opp når den ansatte får nye arbeidsoppgaver, endret stillingsprosent, ny arbeidstid eller andre justeringer i ansettelsen. Hovedpoenget er at avtalen skal beskrive det som faktisk gjelder i arbeidsforholdet. Derfor bør oppdateringen skje når endringen innføres, ikke lenge etterpå.

Kort svar

Arbeidsavtalen må oppdateres når det skjer endringer i arbeidsforholdet som er av betydning for vilkårene i jobben. Som hovedregel bør oppdateringen være på plass senest den dagen endringen trer i kraft. Oppdater avtalen før endringen gjelder, ikke etter at praksisen allerede er endret.

Når dette typisk blir viktig

når en ansatt går opp eller ned i stilling
når arbeidstid, tittel eller arbeidsoppgaver endres
når virksomheten gjør avtaleendringer som skal gjelde fra en bestemt dato

Hva du bør ha kontroll på

Område	Hva du bør sjekke	Hvorfor det betyr noe
Endring	Definer hva som faktisk skal endres og fra hvilken dato.	Da blir oppdateringen konkret og etterprøvbar.
Sammenheng	Sørg for at avtale, lønnssystem og praktisk drift viser det samme.	Ulik informasjon gir lett konflikt og feil.
Dokumentasjon	Ta vare på både gammel og ny avtaleversjon.	Det gjør historikken enklere å forstå senere.

Vanlige feil

endringen innføres i praksis uten at avtalen oppdateres
stillingsendringer håndteres i lønnssystemet, men ikke i avtaledokumentet
datoen for når endringen gjelder blir uklar

Når det er lurt å få hjelp

Det er lurt å få hjelp når flere vilkår endres samtidig, eller når virksomheten er usikker på om endringen krever ny avtale eller bare en oppdatering. Du kan også ta kontakt hvis du vil sikre at arbeidsavtalene følger den faktiske driften.