Hva må stå i en arbeidsavtale?
En presis arbeidsavtale dokumenterer arbeidsforholdet og reduserer risikoen for uenighet om lønn, arbeidstid og ansvar.
Alle arbeidstakere skal ha en skriftlig arbeidsavtale. Avtalen må minst inneholde opplysninger av vesentlig betydning for arbeidsforholdet. Arbeidsgiveren har ansvaret for at avtalen blir utarbeidet og oppfyller lovens krav.
Kort svar
Arbeidsavtalen skal blant annet identifisere partene og arbeidsstedet, beskrive arbeidet, angi oppstart, ansettelsesform, arbeidstid, lønn, ferie, oppsigelse og eventuell prøvetid. Ved varierende arbeidstid må avtalen gjøre det mulig å beregne når arbeidet skal utføres og beskrive hvordan vakter kan endres.
Kravene ble utvidet 1. juli 2024. En gammel mal kan derfor mangle opplysninger som kreves i nye avtaler.
Sjekkliste for innholdet
| Tema | Det avtalen bør avklare |
|---|---|
| Partene | Arbeidsgiver med organisasjonsnummer og arbeidstaker |
| Arbeidssted | Fast arbeidssted, flere arbeidssteder eller frihet til å velge sted |
| Arbeidet | Tittel, stilling, arbeidskategori eller tydelig beskrivelse av oppgavene |
| Oppstart og varighet | Startdato, fast eller midlertidig stilling og grunnlaget for midlertidighet |
| Prøvetid | Om prøvetid gjelder og hvor lenge den varer |
| Arbeidstid | Lengde og plassering per dag og uke, pauser og eventuell særlig ordning |
| Variabel arbeidstid | Hvordan arbeidstiden beregnes og hvordan vakter eller arbeidsplan kan endres |
| Lønn | Lønn ved oppstart, utbetalingsmåte, utbetalingsdato og tillegg hver for seg |
| Ferie og fravær | Rett til ferie, feriepenger og eventuelt annet betalt fravær |
| Opphør | Oppsigelsesfrister og fremgangsmåten ved avslutning |
| Andre ordninger | Kompetanseutvikling, pensjon, forsikring og eventuelle tariffavtaler |
Listen er en praktisk oversikt. Den fullstendige minimumslisten står i arbeidsmiljøloven § 14-6, og enkelte arbeidsforhold krever flere opplysninger.
Når må arbeidsavtalen være klar?
- Varer arbeidsforholdet mer enn én måned, skal avtalen være klar snarest mulig og senest sju dager etter oppstart.
- Varer arbeidsforholdet kortere enn én måned, skal avtalen inngås umiddelbart.
- Ved utleie av arbeidskraft skal avtalen også inngås umiddelbart.
Det tryggeste er å få avtalen gjennomgått og signert før første arbeidsdag. Da kan uenighet om stillingsprosent, lønn eller arbeidstid avklares før arbeidet begynner.
Eksempel: arbeidstid som varierer
En deltidsansatt skal arbeide omtrent 60 timer i måneden, men vaktene varierer. Det er ikke nok å skrive «arbeidstid etter avtale» dersom arbeidstakeren ikke kan forstå omfanget eller beregne når arbeidet skal utføres.
Avtalen bør angi stillingsomfanget, hvordan vaktene fremgår av arbeidsplanen, fristen og fremgangsmåten for endringer, og hvordan arbeid utover avtalt tid betales. Det gjør også registrering av arbeidstid og lønnskontroll enklere.
Hjemmekontor og arbeid i utlandet
Når arbeidstakeren helt eller delvis arbeider hjemmefra, kreves det normalt en egen skriftlig hjemmekontoravtale i tillegg til arbeidsavtalen. Arbeid i utlandet kan utløse ytterligere krav. Les hvordan hjemmekontor dokumenteres før ordningen starter.
Når må avtalen oppdateres?
Endringer i forhold som arbeidssted, arbeidsoppgaver, stillingsprosent, arbeidstid eller lønn bør dokumenteres skriftlig. For opplysninger som omfattes av lovens krav, skal arbeidsavtalen oppdateres senest den dagen endringen trer i kraft.
Arbeidsavtaler inngått før 1. juli 2024 trenger normalt ikke oppdateres bare på grunn av de nye innholdskravene. Dersom arbeidstakeren ber om en oppdatert avtale, gjelder en egen frist. Se når arbeidsavtalen må oppdateres .
Vanlige feil
- standardmalen beskriver ikke den faktiske arbeidstidsordningen
- tillegg og godtgjørelser er samlet i én uklar formulering
- grunnlaget for midlertidig ansettelse mangler
- hjemmekontor praktiseres uten egen skriftlig avtale
- endringer avtales muntlig, mens lønnssystem og arbeidsavtale viser noe annet
En signatur gjør ikke vilkår som strider mot ufravikelige regler gyldige. Ved uenighet om en konkret avtale kan det være nødvendig med bistand fra fagforening, arbeidsgiverforening eller advokat.
Kilder
Les også
Faglig grunnlag
Kontroller viktige valg mot primærkilden
Artikkelen gir generell veiledning. Satser, frister og regler kan endres, og konkrete saker kan avhenge av opplysninger som ikke er omtalt her.
Var ikke dette helt situasjonen din? Vi vurderer gjerne den konkrete saken.
Få gratis vurdering