Faktura i utenlandsk valuta - bokføring
Praktisk gjennomgang av hvordan du bokfører salgs- og kjøpsfakturaer i utenlandsk valuta og håndterer kursdifferanser.
Når bedriften begynner å handle internasjonalt, dukker spørsmålet om faktura i utenlandsk valuta opp. Reglene for bokføring og MVA er klare, men det er tre forskjellige tidspunkt der valutakursen spiller en rolle: fakturadato, betalingsdato og rapporteringsdato. Hvis du behandler dem riktig, blir kursdifferansene synlige og bevisste – ikke en feilkilde.
De tre tidspunktene
Hvilken kurs du bruker styres av når i prosessen du står. Norges Bank publiserer offisielle dagskurser som de fleste bruker som standard.
| Tidspunkt | Hvilken kurs | Hva som skjer |
|---|---|---|
| Fakturadato | Dagens kurs | Bokføring av fordring/gjeld i NOK |
| Betalingsdato | Dagens kurs | Bokføring av faktisk valutabeløp i NOK |
| Rapporteringsdato | Balansedagens kurs | Omregning av åpne poster |
Salgsfaktura i utenlandsk valuta
- vise totalbeløpet i fremmed valuta og NOK på fakturaen (eller bruke avtalt vekslingskurs)
- bruke kursen på leveringstidspunktet
- behandle MVA korrekt (eksport er ofte 0 %, men sjekk hva du leverer)
- bokføre fordringen i NOK i regnskapet, men holde valutaregister
- regulere kursdifferansen ved betaling
Kjøpsfaktura i utenlandsk valuta
Ved import gjelder andre regler – og du skal også behandle innførselsmva.
- Bokfør fakturaen i NOK basert på kursen på fakturadato.
- Mottak av varer: vurder om varen er ankommet og innførsel-MVA er beregnet.
- Innførsel-MVA: lov å trekke fra hvis selskapet er registrert.
- Betaling: bokfør faktisk vekslingskurs.
- Beregn kursdifferansen mellom faktura og betaling.
Reglene står beskrevet hos skatteetaten.no .
Vanlige feil
- du bruker en tilfeldig kurs i stedet for en konsistent kilde (Norges Bank)
- du fører fakturaen i bare valutabeløp uten NOK-omregning
- du glemmer å regulere åpne poster på balansedagen
- du blander kursdifferanser sammen med MVA
- du fakturerer eksport med 25 % MVA fordi systemet er feil satt opp
Konti for kursgevinst og -tap
| Type | Konto (typisk) |
|---|---|
| Kursgevinst valuta | 8060 |
| Kurstap valuta | 8160 |
| Urealisert gevinst/tap (regulering) | 8061 / 8161 |
Husk at urealisert gevinst på kortsiktige poster vanligvis ikke skal inntektsføres etter forsiktighetsprinsippet, mens urealisert tap skal kostnadsføres.
Når det er lurt å få hjelp
Valutahåndtering er enkelt når det er satt opp riktig, men plagsomt å rydde i etterkant. Et system som ReAI henter inn dagskurser automatisk, og AIAK kan rydde åpne valutaposter ved årsoppgjør.
Beste neste steg
Les hvordan føre leverandørfaktura , periodisering av faktura og bokføringsplikt for norske bedrifter . Trenger du hjelp, ta kontakt .
Faglig grunnlag
Kontroller viktige valg mot primærkilden
Artikkelen gir generell veiledning. Satser, frister og regler kan endres, og konkrete saker kan avhenge av opplysninger som ikke er omtalt her.
Var ikke dette helt situasjonen din? Vi vurderer gjerne den konkrete saken.
Få gratis vurdering