Faktura i utenlandsk valuta | Bokføring og MVA

Når bedriften begynner å handle internasjonalt, dukker spørsmålet om faktura i utenlandsk valuta opp. Reglene for bokføring og MVA er klare, men det er tre forskjellige tidspunkt der valutakursen spiller en rolle: fakturadato, betalingsdato og rapporteringsdato. Hvis du behandler dem riktig, blir kursdifferansene synlige og bevisste – ikke en feilkilde.

De tre tidspunktene

Hvilken kurs du bruker styres av når i prosessen du står. Norges Bank publiserer offisielle dagskurser som de fleste bruker som standard.

Tidspunkt	Hvilken kurs	Hva som skjer
Fakturadato	Dagens kurs	Bokføring av fordring/gjeld i NOK
Betalingsdato	Dagens kurs	Bokføring av faktisk valutabeløp i NOK
Rapporteringsdato	Balansedagens kurs	Omregning av åpne poster

Forskjellen mellom dem skaper kursgevinst eller -tap.

Salgsfaktura i utenlandsk valuta

For salg til utenlandsk kunde må du:

vise totalbeløpet i fremmed valuta og NOK på fakturaen (eller bruke avtalt vekslingskurs)
bruke kursen på leveringstidspunktet
behandle MVA korrekt (eksport er ofte 0 %, men sjekk hva du leverer)
bokføre fordringen i NOK i regnskapet, men holde valutaregister
regulere kursdifferansen ved betaling

Kjøpsfaktura i utenlandsk valuta

Ved import gjelder andre regler – og du skal også behandle innførselsmva.

Bokfør fakturaen i NOK basert på kursen på fakturadato.
Mottak av varer: vurder om varen er ankommet og innførsel-MVA er beregnet.
Innførsel-MVA: lov å trekke fra hvis selskapet er registrert.
Betaling: bokfør faktisk vekslingskurs.
Beregn kursdifferansen mellom faktura og betaling.

Reglene står beskrevet hos skatteetaten.no .

Vanlige feil

du bruker en tilfeldig kurs i stedet for en konsistent kilde (Norges Bank)
du fører fakturaen i bare valutabeløp uten NOK-omregning
du glemmer å regulere åpne poster på balansedagen
du blander kursdifferanser sammen med MVA
du fakturerer eksport med 25 % MVA fordi systemet er feil satt opp

Konti for kursgevinst og -tap

Type	Konto (typisk)
Kursgevinst valuta	8060
Kurstap valuta	8160
Urealisert gevinst/tap (regulering)	8061 / 8161

Husk at urealisert gevinst på kortsiktige poster vanligvis ikke skal inntektsføres etter forsiktighetsprinsippet, mens urealisert tap skal kostnadsføres.

Når det er lurt å få hjelp

Valutahåndtering er enkelt når det er satt opp riktig, men plagsomt å rydde i etterkant. Et system som ReAI henter inn dagskurser automatisk, og AIAK kan rydde åpne valutaposter ved årsoppgjør.

Beste neste steg

Les hvordan føre leverandørfaktura , periodisering av faktura og bokføringsplikt for norske bedrifter . Trenger du hjelp, ta kontakt .