Faktura i utenlandsk valuta - bokføring
Praktisk gjennomgang av hvordan du bokfører salgs- og kjøpsfakturaer i utenlandsk valuta og håndterer kursdifferanser.
Når bedriften begynner å handle internasjonalt, dukker spørsmålet om faktura i utenlandsk valuta opp. Reglene for bokføring og MVA er klare, men det er tre forskjellige tidspunkt der valutakursen spiller en rolle: fakturadato, betalingsdato og rapporteringsdato. Hvis du behandler dem riktig, blir kursdifferansene synlige og bevisste – ikke en feilkilde.
De tre tidspunktene
Hvilken kurs du bruker styres av når i prosessen du står. Norges Bank publiserer offisielle dagskurser som de fleste bruker som standard.
| Tidspunkt | Hvilken kurs | Hva som skjer |
|---|---|---|
| Fakturadato | Dagens kurs | Bokføring av fordring/gjeld i NOK |
| Betalingsdato | Dagens kurs | Bokføring av faktisk valutabeløp i NOK |
| Rapporteringsdato | Balansedagens kurs | Omregning av åpne poster |
Forskjellen mellom dem skaper kursgevinst eller -tap.
Salgsfaktura i utenlandsk valuta
For salg til utenlandsk kunde må du:
- vise totalbeløpet i fremmed valuta og NOK på fakturaen (eller bruke avtalt vekslingskurs)
- bruke kursen på leveringstidspunktet
- behandle MVA korrekt (eksport er ofte 0 %, men sjekk hva du leverer)
- bokføre fordringen i NOK i regnskapet, men holde valutaregister
- regulere kursdifferansen ved betaling
Kjøpsfaktura i utenlandsk valuta
Ved import gjelder andre regler – og du skal også behandle innførselsmva.
- Bokfør fakturaen i NOK basert på kursen på fakturadato.
- Mottak av varer: vurder om varen er ankommet og innførsel-MVA er beregnet.
- Innførsel-MVA: lov å trekke fra hvis selskapet er registrert.
- Betaling: bokfør faktisk vekslingskurs.
- Beregn kursdifferansen mellom faktura og betaling.
Reglene står beskrevet hos skatteetaten.no .
Vanlige feil
- du bruker en tilfeldig kurs i stedet for en konsistent kilde (Norges Bank)
- du fører fakturaen i bare valutabeløp uten NOK-omregning
- du glemmer å regulere åpne poster på balansedagen
- du blander kursdifferanser sammen med MVA
- du fakturerer eksport med 25 % MVA fordi systemet er feil satt opp
Konti for kursgevinst og -tap
| Type | Konto (typisk) |
|---|---|
| Kursgevinst valuta | 8060 |
| Kurstap valuta | 8160 |
| Urealisert gevinst/tap (regulering) | 8061 / 8161 |
Husk at urealisert gevinst på kortsiktige poster vanligvis ikke skal inntektsføres etter forsiktighetsprinsippet, mens urealisert tap skal kostnadsføres.
Når det er lurt å få hjelp
Valutahåndtering er enkelt når det er satt opp riktig, men plagsomt å rydde i etterkant. Et system som ReAI henter inn dagskurser automatisk, og AIAK kan rydde åpne valutaposter ved årsoppgjør.
Beste neste steg
Les hvordan føre leverandørfaktura , periodisering av faktura og bokføringsplikt for norske bedrifter . Trenger du hjelp, ta kontakt .