Daglig leder godtgjørelse
Praktisk gjennomgang av hvordan godtgjørelse til daglig leder fastsettes, vedtas og rapporteres i et lite AS.
Daglig leders godtgjørelse er ikke noe styret kan unnlate å ta stilling til. Selv i små AS hvor daglig leder også er eier, krever aksjeloven at vilkårene for godtgjørelse vedtas av styret. Det handler både om dokumentasjon og om å beskytte selskapet mot interessekonflikt.
Hva som regnes som godtgjørelse
Godtgjørelse er all kompensasjon daglig leder mottar fra selskapet i forbindelse med vervet – ikke bare grunnlønnen.
| Komponent | Skattepliktig | Trekkpliktig |
|---|---|---|
| Fastlønn | Ja | Ja |
| Bonus | Ja | Ja |
| Pensjon (ut over OTP) | Ja, ved utbetaling | Ja |
| Bilordning | Ja, fordel beregnes | Ja |
| Mobil/internett | Ja, sjablong | Ja |
| Aksjebasert avlønning | Ja, ved tildeling/innløsning | Ja |
| Etterlønn | Ja | Ja |
Hva styret må vedta
Styret skal fastsette de nærmere vilkårene for daglig leders ansettelse, herunder lønn og andre vesentlige ytelser. I praksis betyr det:
- ansettelsesavtale signert av styret (ikke daglig leder selv)
- konkret beløp for fastlønn
- rammer for eventuell bonus
- pensjon ut over OTP, hvis aktuelt
- naturalytelser (bil, telefon, forsikring)
- oppsigelses- og etterlønnsvilkår
Disse skal fremgå av styreprotokollen og er obligatoriske å rapportere i årsregnskapets noter hvis selskapet er regnskapspliktig over et visst nivå.
Riktig nivå
Det finnes ikke en formel for riktig lønnsnivå, men flere forhold påvirker hva som er forsvarlig.
- selskapets størrelse og inntjening
- bransjelønn for tilsvarende rolle
- daglig leders kompetanse og erfaring
- omfanget av rollen (deltid, fulltid, kombinasjon med andre verv)
- om eier også er ansatt – da må lønnen være “armlengdes”
Sjekkliste for små AS
- Ansettelsesavtale er signert.
- Styreprotokoll er oppdatert med vedtak om lønn.
- Rammer for bonus er definert hvis aktuelt.
- Rapportering i A-melding er korrekt.
- Naturalytelser er innberettet etter sjablong.
- Eventuelt utbytte er behandlet som egen sak (ikke blandet med lønn).
Vanlige feil
- daglig leder fastsetter sin egen lønn uten styrevedtak
- bonus utbetales uten skriftlig grunnlag
- bilordning er ikke innberettet
- fri telefon, internett, avis er glemt
- “godtgjørelse” er feilført som styrehonorar
Skille mellom styrehonorar og daglig leder lønn
Styremedlemmer får styrehonorar for å sitte i styret. Daglig leder får lønn for å lede driften. Hvis samme person har begge rollene, må de to elementene splittes både i avtaler og i regnskapet.
Når det er lurt å få hjelp
Vedtak og dokumentasjon rundt daglig leders godtgjørelse er en av de tingene som ofte oppdages ved revisjon eller konflikt. ReAI gir struktur på lønnsdata, og AIAK kan hjelpe med formell dokumentasjon.
Beste neste steg
Les lønn vs. utbytte for eier , periodisk rapport til styret og hva må være på plass før du kjører lønn . Trenger du hjelp, ta kontakt .